10 KI-Tools für die Personalbeschaffung für effiziente Einstellungen

Die passenden Kandidaten einzustellen, kann schwierig sein, wenn Recruiter mit Hunderten von Bewerbungen, zeitaufwendigen Vorauswahlen und einem wachsenden Bedarf an Talenten konfrontiert sind. KI-Tools für das Recruiting helfen, den Einstellungsprozess zu vereinfachen, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Kandidaten mit Stellenanforderungen abgleichen und Recruiting-Workflows verbessern. Dieser Artikel stellt 10 KI-Tools für das Recruiting vor, die Unternehmen dabei helfen können, Zeit zu sparen, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen und stärkere Teams aufzubauen.

Jedes Tool unterstützt einen anderen Teil des Einstellungsprozesses – von Recruiting-Recherche und Bewerbermanagement bis zur Kandidatenauswahl und Kompetenzbewertung. Diese Tabelle vergleicht ihren Schwerpunkt, ihre wichtigsten Funktionen und die Abdeckung des Recruiting-Workflows, damit du die passende Lösung findest.

Die Anforderungen im Recruiting unterscheiden sich je nach Teamgröße, Einstellungszielen und Komplexität der Workflows. Diese KI-Recruiting-Softwarelösungen bieten unterschiedliche Möglichkeiten, Kandidaten zu finden, die Vorauswahl zu automatisieren und die Effizienz bei Einstellungen zu verbessern. Entdecke jedes KI-Tool für das Recruiting und finde die passende Lösung für deine Anforderungen.

Kimi Work ist ein KI-Desktop-Assistent, der für mehrstufige Aufgaben über Dateien, Browser-Tabs und verbundene Tools hinweg entwickelt wurde. Im Recruiting kann er dabei helfen, Kandidateninformationen zu organisieren, Recherchen zu Bewerbern zusammenzuführen, Stellenbeschreibungen zu entwerfen und Einstellungsberichte aus relevanten Quellenmaterialien zu erstellen. Als anpassungsfähige KI-Lösung für das Recruiting kann Kimi Work administrative und recherchierende Tätigkeiten rund um die Personalgewinnung unterstützen, ist jedoch kein spezialisiertes Bewerbermanagementsystem.

• Einstellungstrends und Brancheninformationen recherchieren: Nutze Browser-Automatisierung, um Veränderungen am Arbeitsmarkt, neue Kompetenzanforderungen und branchenspezifische Recruiting-Muster zu untersuchen und öffentlich zugängliche Informationen in datenbasierte Erkenntnisse für Einstellungen zu überführen.

• Stellenbeschreibungen und Recruiting-Materialien entwerfen: Überführe Positionsanforderungen und Unternehmensziele in professionell ausgearbeitete Stellenbeschreibungen, strukturierte Leitfäden für Vorstellungsgespräche, Kandidaten-Briefings und Präsentationen, die auf die Einstellungsanforderungen zugeschnitten sind.

• Interne Talentdatenbank aufbauen und organisieren: Lokal gespeicherte Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen verarbeiten, um Qualifikationen zu kategorisieren, Berufserfahrung zu extrahieren und strukturierte Tabellenkalkulationen oder durchsuchbare Wissensdatenbanken für die künftige Kandidatensuche zu erstellen.

• Strukturierte Fragen für Vorstellungsgespräche vorbereiten: Rollenspezifische Fragen, Kompetenzmaßstäbe und Bewertungsrahmen anhand der Stellenanforderungen entwickeln, um eine einheitliche Kandidatenbewertung durch Interviewgremien zu fördern.

• Recruiting-Berichte und Einstellungs-Dashboards automatisieren: Regelmäßige Berichte zu Interviewaktivitäten, Angebotsannahmen und Onboarding-Kennzahlen planen und die Ergebnisse anschließend in Tabellenkalkulationen, Präsentationen oder dashboardfähigen Datensätzen für die laufende Leistungsüberwachung aufbereiten.

• Recruiting-Workflows mit Plugins und Skills erweitern: Unterstützte Drittanbieterdienste mithilfe offizieller Plugins integrieren oder eigene, auf deinen Recruiting-Workflow zugeschnittene Plugins erstellen und hochladen. Du kannst zudem wiederverwendbare Skills für Aufgaben wie die Kategorisierung von Lebensläufen, das Erstellen von Stellenausschreibungen und Recruiting-Reporting entwickeln, vorbehaltlich verfügbarer Integrationen und Berechtigungen.

• Organisation von Kandidateninformationen

• Erstellung von Stellenbeschreibungen

• Erstellung von Einstellungsberichten

• Recruiting-Recherche und Workflow-Planung

Recruiter können Kimi Work nutzen, um Kandidatensuche und Kontaktaufnahme zu vereinfachen. Mit geplanten Aufgaben und Zugriff auf die Browsererweiterung kann Kimi Work dabei helfen, Kandidaten auf Recruiting-Websites zu finden, Nachrichten zur Kontaktaufnahme zu senden und Kandidateninformationen für die Nachverfolgung zu erfassen.

Schritt 1: Tägliche Recruiting-Aufgabe erstellen

Öffne Kimi Work, navigiere zu „Scheduled Tasks“ und wähle anschließend „Create a task“. Wähle „Create from chat“ oder „Add manually“ und definiere das tägliche Recruiting-Ziel, einschließlich der Zielrolle, erforderlicher Qualifikationen, bevorzugter Recruiting-Websites und Kandidatenkriterien.

Schritt 2: Zeitplan und Workflow konfigurieren

Lege fest, dass die Aufgabe täglich ausgeführt wird, und weise Kimi Work an, mithilfe der Browsererweiterung relevante Recruiting-Websites zu durchsuchen, potenziell passende Kandidaten zu identifizieren, sofern autorisiert Nachrichten zur Kontaktaufnahme zu entwerfen oder zu senden und Kandidatendaten sowie den Kontaktstatus in einem strukturierten Tracker zu erfassen. Bestätige den Websitezugriff, die Berechtigungen zum Senden von Nachrichten und alle erforderlichen Freigabeschritte, bevor du die Aufgabe aktivierst.

Schritt 3: Kandidatendaten und Ergebnisse der Kontaktaufnahme prüfen

Öffne nach Ausführung der Aufgabe „Projects“, um den Fortschritt und die Ergebnisse zu prüfen. Kontrolliere die Qualifikationen der Kandidaten, Profillinks, Nachrichtenstatus und Notizen zur Nachverfolgung. Überprüfe die Einträge und Aktivitäten zur Kontaktaufnahme und verfeinere anschließend die Suchkriterien oder Anweisungen, um künftige Ergebnisse zu verbessern.

Ein Recruiting-Dashboard hilft Einstellungsteams, Kandidatenpipelines, die Leistung der Kandidatensuche und den Recruiting-Fortschritt an einem Ort zu überwachen. Kimi Work kann Recruiting-Tabellenkalkulationen analysieren und Einstellungsdaten in Diagrammen, Übersichtstabellen und wichtigen Kennzahlen aufbereiten. So können Recruiter Engpässe erkennen und Einstellungsergebnisse verfolgen.

Schritt 1: Recruiting-Kennzahlen und Anforderungen definieren

Lade eine Tabellenkalkulation mit Kandidatendaten, Bewerbungsdaten, Recruiting-Phasen, Interviewergebnissen und Angebotsstatus hoch. Gib die Kennzahlen an, die du verfolgen möchtest, etwa die Gesamtzahl der Bewerber, qualifizierte Kandidaten, Interview-Konversionsraten und die Zeit bis zur Einstellung.

Beispiel-prompt:

Schritt 2: Dashboard erstellen und prüfen

Bitte Kimi Work, den Recruiting-Tracker zu analysieren und die angeforderten Visualisierungen, KPI-Zusammenfassungen und Tabellen zu erstellen. Prüfe, ob die Kandidatenzahlen und Konversionsraten mit den Quelldaten übereinstimmen, und bestätige, dass die Recruiting-Phasen einheitlich kategorisiert sind.

Verfeinere das Dashboard durch Filter oder Aufschlüsselungen nach einzelnen Rollen, Recruiting-Quellen oder Berichtszeiträumen. Nutze die Erkenntnisse, um Verzögerungen zu erkennen, Nachfassaktionen zu priorisieren und die Bemühungen bei der Kandidatensuche anhand der verfügbaren Daten anzupassen.

Greenhouse ist eine strukturierte Einstellungsplattform, die Organisationen dabei unterstützt, Recruiting-Aktivitäten zu koordinieren, Kandidatenbewertungen zu standardisieren und die Zusammenarbeit zwischen Recruitern und Einstellungsverantwortlichen zu verbessern. Die KI-Recruiting-Software bietet Funktionen zum Zusammenfassen von Interviewfeedback, Vorschlagen von Interviewfragen, Abgleichen von Kandidatenprofilen mit Rollenanforderungen und Unterstützen des Recruiting-Reportings.

• KI-gestützter Kandidatenabgleich und Filterung

• Strukturierte Einstellungspläne und Bewertungsbögen

• Automatisierung von Kandidatensuche und Kandidatenansprache

• Recruiting-Reporting und Prognosen zur Angebotsannahme

• Strukturiertes Recruiting in Unternehmen

• Kollaborative Workflows für Einstellungsteams

• Berichte zur Recruiting-Performance

Workable vereint Bewerbermanagement, Kandidatengewinnung und Recruiting-Automatisierung in einer einheitlichen Einstellungsplattform. Seine KI-Funktionen helfen Recruitern dabei, Stellenbeschreibungen zu erstellen, potenzielle Bewerber zu finden, Qualifikationen von Kandidaten zusammenzufassen und Bewerbungen anhand vorab festgelegter Anforderungen zu priorisieren. Als KI-basierte Recruiting-Software kann es besonders für wachsende Unternehmen nützlich sein, die mehrere Einstellungsphasen verwalten möchten, ohne auf voneinander getrennte Systeme angewiesen zu sein.

• Intelligente Kandidatengewinnung und -zuordnung

• Generierung von Interviewfragen für verschiedene Rollen

• Kandidatendatenbank und Wiederentdeckung von Talenten

• Integriertes Bewerbermanagement und Terminplanung

• Wachsende Unternehmen und Start-ups

• Recruiting- und HR-Generalisten

• Koordination von Einstellungen für mehrere Rollen

Pinpoint ist eine Bewerbermanagement-Plattform, die interne Recruiting-Teams dabei unterstützt, Einstellungen von der Stellenausschreibung bis zur Kandidatenauswahl zu verwalten. Ihr Mehrwert liegt darin, Recruiting-Aktivitäten in einem abgestimmten Workflow zusammenzuführen – mit Tools für Karrierewebsites, Kandidatenbeziehungsmanagement, Interviewkoordination und Recruiting-Analysen. Bei der Bewertung des KI-Einsatzes im Recruiting sollten Unternehmen die aktuell verfügbaren Automatisierungs- und KI-Funktionen von Pinpoint gemeinsam mit den umfassenderen Funktionen für das Recruiting-Management prüfen.

• Karrierewebsites und Stellenseiten im eigenen Markenauftritt

• Stellenanzeigen und -verteilung über mehrere Kanäle

• Kandidatenbeziehungsmanagement und Talentpools

• Recruiting-Analysen und Pipeline-Berichte

• Interne Teams für Talentgewinnung

• Arbeitgebermarke und Recruiting

• Gemeinsame Verwaltung der Kandidatenpipeline

Canditech konzentriert sich darauf, Kandidaten anhand realistischer Arbeitssimulationen und anpassbarer Assessments vor der Einstellung zu bewerten, statt sich ausschließlich auf Lebensläufe oder Interviews zu verlassen. Als KI-Tool für das Recruiting ermöglicht es Arbeitgebern, technische Fähigkeiten, Kommunikation, Problemlösung und weitere rollenspezifische Kompetenzen mithilfe strukturierter Übungen zu beurteilen.

• KI-generierte Assessments für rollenspezifische Fähigkeiten

• Automatisierte Bewertung von Assessment-Antworten

• Bewertungen technischer und sozialer Kompetenzen

• Anpassbare Assessments mit Schutz vor Täuschungsversuchen

• Kompetenzbasierte Kandidatenbewertung

• Kompetenztests vor der Einstellung

• Standardisierte Kandidatenbewertungen

Humanly ist eine dialogorientierte Recruiting-Anwendung, die die Interaktion mit Kandidaten, die Vorauswahl und die Koordination von Interviews erleichtern soll, insbesondere in operativen Bereichen und Umgebungen mit hohem Einstellungsbedarf. Sein KI-Agent für Recruiting hilft dabei, wiederkehrende Interaktionen zu verwalten, indem er Bewerbern antwortet, Fragen zur Vorauswahl stellt, Interviews vereinbart und die Kommunikation während der frühen Recruiting-Phasen aufrechterhält.

• Konversationsbasierte KI für Bewerbervorauswahl und -qualifizierung

• Automatisierte Planung und Koordination von Interviews

• Automatisierte Bewerberkommunikation und Nachverfolgung

• Verwaltung und Integration von Recruiting-Workflows

• Teams für die Einstellung von Stundenkräften

• Automatisierte Bewerberansprache

• Optimierung der Interviewplanung

Puck ist eine Plattform für die Personalgewinnung, die Kandidatensuche, Bewerbermanagement, Arbeitgebermarke und KI-gestützte Vorauswahl vereint. Die telefonbasierten KI-Interviews ermutigen Bewerbende, strukturierte Fragen zu einem für sie passenden Zeitpunkt zu beantworten. Recruiter erhalten Transkripte, Zusammenfassungen und Bewertungen, die an vordefinierten Einstellungskriterien ausgerichtet sind.

• Strukturierte Bewertungen mit durchsuchbaren Transkripten

• Automatisierte Einladungen und Nachfassaktionen für Bewerbende

• Betrugserkennung bei der Bewerbervorauswahl

• Integrationsmöglichkeiten für Bewerbermanagementsysteme

• Telefonbasierte Bewerberbewertungen

• Wachsende Teams für die Personalgewinnung

• Integrierte Verwaltung von Recruiting-Workflows

Hellora setzt auf konversationsbasierte KI, um Interaktionen mit Bewerbenden zu vereinfachen und den Verwaltungsaufwand in frühen Phasen der Personalbeschaffung zu reduzieren. Durch die Automatisierung von Teilen der Bewerberansprache und Vorauswahl soll es Einstellungsteams helfen, die Kommunikation mit Bewerbenden effizienter zu verwalten. Prüfe bei der Bewertung von KI-Tools für die Personalbeschaffung, ob die verfügbaren Funktionen von Hellora zu deinem Bewerbungsvolumen, deinen Anforderungen an die Vorauswahl und deinen bevorzugten Recruiting-Kanälen passen.

• Automatisierte Vorauswahl und Qualifizierung

• Unterstützung bei Interviewkoordination und -planung

• Automatisierung und Nachverfolgung von Recruiting-Workflows

• Erfassung und Organisation von Bewerberinformationen

• Automatisierung der Bewerberansprache

• Vorauswahl von Bewerbenden

• Einstellungsprozesse mit hohem Volumen

Recruit CRM ist eine Recruiting-Management-Plattform, die vor allem für Personalvermittlungsagenturen und Executive-Search-Firmen entwickelt wurde, welche Kandidatenpipelines zusammen mit Kundenbeziehungen koordinieren müssen. Die KI-Funktionen unterstützen das Auslesen von Lebensläufen, den Abgleich von Kandidaten mit Stellen und die Recruiting-Kommunikation. Das integrierte CRM hilft Recruitern zudem, Vermittlungen und Aktivitäten zur Geschäftsentwicklung zu verwalten.

• Automatisiertes Auslesen von Lebensläufen und Datenextraktion

• Integriertes Bewerbermanagement und Recruiting-CRM

• Automatisierte E-Mail-Sequenzen und Kandidatenkommunikation

• Recruiting-Analysen und Berichte zur Vermittlungsleistung

• Personalvermittlungs- und Recruiting-Agenturen

• Recruiting-Management für mehrere Kunden

• Optimierung der Kandidaten-Pipeline

Manatal ist eine cloudbasierte Recruiting-Plattform, die Bewerbermanagement mit KI-gestützter Kandidatensuche, Kandidatenbewertung und Profilanreicherung kombiniert. Sie hilft Recruitern, mithilfe semantischer Suche relevante Bewerber zu identifizieren, strukturierte Informationen aus Lebensläufen zu extrahieren und Kandidatenprofile mit Stellenanforderungen abzugleichen.

• KI-gestützte Kandidatenbewertung und Empfehlungen

• Automatisierte mehrsprachige Lebenslaufanalyse

• Anreicherung von Kandidatenprofilen aus öffentlichen Quellen

• Automatisierte Transkription und Zusammenfassung von Meetings

• Recruiting-Teams in Unternehmen

• Personalvermittlungsagenturen und Headhunter

• Zentralisiertes Bewerbermanagement

Bevor du ein KI-Tool für Recruiting auswählst, solltest du prüfen, wie gut es zu deinem Einstellungsprozess und deinen Recruiting-Zielen passt. Die folgenden Faktoren helfen dir, deine Optionen zu bewerten und die richtige Wahl zu treffen.

• Lege deine Recruiting-Prioritäten fest: Ermittle zunächst, welche Phasen des Einstellungsprozesses die meiste Zeit oder die meisten Ressourcen beanspruchen – etwa die Prüfung von Bewerbungen, die Koordination von Interviews oder die Bewertung technischer Kompetenzen. Mit klaren Prioritäten kannst du dich auf Tools konzentrieren, die tatsächliche operative Engpässe beheben, statt für Funktionen zu zahlen, die dein Team selten benötigt.

• Bewerte Funktionen für Kandidatensuche und Matching: Prüfe, wie effektiv die Plattform potenzielle Bewerber identifiziert, Lebensläufe interpretiert und die Qualifikationen von Kandidaten mit stellenspezifischen Anforderungen abgleicht. Achte auf konfigurierbare Matching-Kriterien, relevante Optionen zur Talentsuche und transparente Empfehlungen, damit das System geeignete Profile findet, ohne Kandidaten mit nicht traditionellen Karrierewegen zu übersehen.

• Prüfe die Kompatibilität mit deinem Einstellungsworkflow: Wähle eine Lösung, die sich in dein bestehendes Bewerbermanagementsystem, deine HR-Software, Kalender und Kommunikationskanäle integriert. Reibungslose Interoperabilität minimiert fragmentierte Prozesse, reduziert manuelle Datenübertragungen und ermöglicht es Recruitern, Einstellungsaktivitäten zu koordinieren, ohne etablierte Abläufe unnötig zu verkomplizieren.

• Beurteile Genauigkeit und Fairness bei der Vorauswahl: Untersuche, wie die Plattform Bewerber bewertet, Empfehlungen erstellt und eine konsistente Beurteilung verschiedener Kandidatengruppen unterstützt. Teste ihre Leistung anhand repräsentativer Einstellungsszenarien, prüfe die Kriterien hinter ihren Ergebnissen und behalte die menschliche Kontrolle bei, um mögliche Verzerrungen zu erkennen und zu verhindern, dass automatisierte Empfehlungen zu unkritisch übernommenen Einstellungsentscheidungen werden.

Die Wahl des passenden KI-Tools für Recruiting hängt von deinen Einstellungsprioritäten, deiner Teamstruktur und deinen bestehenden Workflows ab. Von der Kandidatensuche und Lebenslaufprüfung bis zur Kompetenzbewertung und Interviewkoordination bieten diese Tools verschiedene Möglichkeiten, die Effizienz bei Einstellungen zu verbessern. Während spezialisierte Software gezielte Recruiting-Prozesse verwaltet, unterstützt Kimi Work bei ergänzenden Aufgaben wie der Recherche zu Einstellungstrends, der Organisation von Kandidateninformationen, der Erstellung von Recruiting-Materialien und der Vorbereitung von Berichten.