Агент для работы: как ИИ-агенты упрощают повседневные рабочие процессы

Управление ежедневными обязанностями часто требует работать сразу в нескольких приложениях, собирать информацию, выполнять повторяющиеся задачи и поддерживать порядок в рабочих процессах. Это отнимает ценное время и все сильнее усложняет управление комплексными задачами. Агент для работы предлагает более разумный подход, объединяя искусственный интеллект с выполнением задач и автоматизацией рабочих процессов. В этой статье мы расскажем, что такое агент для работы, какие у него ключевые преимущества и практические применения, а также как Kimi Work упрощает повседневные профессиональные задачи.

Агент для работы — это система на базе ИИ, предназначенная для самостоятельного управления и выполнения задач с определенной степенью автономности. Она помогает отдельным специалистам и командам оптимизировать профессиональные рабочие процессы. Такой агент может интерпретировать инструкции, разрабатывать выполнимые планы и взаимодействовать с цифровыми инструментами, приложениями и файлами для выполнения многоэтапных задач. Он не только предоставляет информацию, но и проводит исследования, систематизирует данные, автоматизирует повторяющиеся процессы и создает готовые материалы. Сокращая объем ручной работы и повышая операционную эффективность, он позволяет сосредоточиться на более стратегических и сложных обязанностях.

Агент для работы дает ряд практических преимуществ, которые упрощают повседневные задачи и делают рабочие процессы эффективнее.

• Меньше ручной работы: ИИ-агенты для работы автоматизируют повторяющиеся действия, такие как систематизация информации, обработка файлов и управление рутинными задачами. Это сокращает время, затрачиваемое на ручные операции, и позволяет сосредоточиться на более ценных обязанностях.

• Более связанные рабочие процессы: Переключение между разрозненными приложениями часто снижает продуктивность. Агент для работы может координировать действия в поддерживаемых инструментах и на платформах, помогая информации беспрепятственно переходить от одного этапа процесса к другому.

• Поддержка сложных задач: Некоторые задачи требуют гораздо большего, чем одна инструкция. Агент для работы может интерпретировать общие цели, разбивать их на выполнимые шаги и выполнять такие действия, как исследования, анализ и координация проектов.

• Последовательное выполнение задач: Надежность особенно важна, когда одни и те же процедуры нужно повторять. Следуя заданным инструкциям и рабочим процессам, агент для работы помогает сохранять единообразие и снижает вероятность предотвратимых упущений.

• Гибкое создание результатов: Не для каждой задачи нужен один и тот же вид результата. Будь то структурированный отчет, краткое резюме, электронная таблица или упорядоченный набор данных, агент для работы может подготовить материалы, соответствующие поставленной цели.

Kimi Work — ИИ-агент для работы, созданный для преобразования сложных процессов работы со знаниями благодаря автономному выполнению задач и расширенной координации задач. Он объединяет управление локальными файлами, взаимодействие с браузером и совместную работу нескольких агентов в единой рабочей среде. Используя выполнение задач, ориентированное на достижение цели, и интеллектуальную автоматизацию, он упрощает сложные рабочие процессы и сводит к минимуму повторяющиеся ручные действия. Расширяемая архитектура на базе плагинов и skills позволяет специалистам с большей эффективностью и точностью проводить сложные исследования, обрабатывать данные и создавать документы.

• Доступ к локальным файлам и их обработка: Обеспечивает доступ к файлам и папкам непосредственно на компьютере и их обработку, позволяя систематизировать документы, извлекать информацию, анализировать данные и создавать файлы без повторной загрузки и скачивания.

• Автоматизация браузера: Использует Kimi Browser Extension для навигации по сайтам, взаимодействия с элементами страниц и извлечения информации, упрощая онлайн-исследования и операции в интернете.

• Agent Swarm для параллельного выполнения задач: Координирует до 300 специализированных ИИ-субагентов, которые одновременно обрабатывают разные части сложных задач, объединяя результаты в единый итог.

• Goal Mode для длительных задач: Выполняет определенные пользователем цели на основе заданных требований и критериев успеха. Он проводит несколько циклов выполнения, позволяя пользователям отслеживать прогресс и уточнять инструкции.

• Автоматизация запланированных задач: Автоматизирует разовые и повторяющиеся действия, например подготовку исследовательских обзоров, создание отчетов и обработку наборов данных. Для выполнения задачи необходимо, чтобы настольное приложение и компьютер оставались доступными.

• Плагины и skills: Расширяют возможности Kimi Work за счет интеграции с внешними сервисами и специализированных рабочих процессов. Пользователи также могут создавать и загружать собственные Skills и плагины, чтобы добавлять нужные возможности, адаптировать рабочие процессы под конкретные задачи и подключать Kimi Work к предпочитаемым инструментам и сервисам.

Kimi Work помогает организовывать проекты, автоматизировать повторяющиеся задачи и координировать сложные рабочие процессы с помощью Agent Swarm. Ниже представлены два способа управлять рабочими задачами с Kimi Work.

Kimi Work помогает выполнять повторяющиеся задачи: для этого можно настроить рабочие процессы, которые будут запускаться автоматически в заданное время. Это удобно для регулярных действий, таких как подготовка отчетов, сбор обновлений и систематизация деловой информации.

Шаг 1: Создайте запланированную рабочую задачу

Откройте Kimi Work и выберите «Центр задач» на левой панели навигации. Нажмите «Создать в чате» и опишите отчет, который хотите автоматизировать.

Шаг 2: Настройте инструкции и расписание задачи

Подробно опишите цели задачи, источники информации, необходимые действия и ожидаемый результат. Затем настройте расписание выполнения: выберите, должна ли задача запускаться один раз или повторяться в указанное время либо с заданным интервалом. Перед включением проверьте параметры задачи и при необходимости скорректируйте их.

Пример prompt:

Шаг 3: Проверьте выполненную задачу

После выполнения запланированной задачи проверьте ее статус и созданный результат. Откройте отчет, чтобы проверить данные, анализ и форматирование. Если результат не соответствует вашим ожиданиям, уточните инструкции к задаче или измените ее расписание, чтобы последующие запуски лучше отвечали вашим требованиям.

Kimi Work также помогает превращать бизнес-данные в визуализации в формате дашборда. Указав метрики и требования к представлению данных, вы можете попросить агента оформить информацию в виде сводок KPI, диаграмм и таблиц, чтобы было проще отслеживать показатели.

Шаг 1: Определите цели и требования к дашборду

Начните диалог с Kimi Work и опишите дашборд, который хотите создать. Укажите источники данных, ключевые показатели эффективности (KPI), период отчетности и предпочтительные типы диаграмм. Например, можно запросить дашборд продаж, который отслеживает ежемесячную выручку, объем заказов, коэффициенты конверсии и показатели по категориям товаров.

Пример prompt:

Шаг 2: Создайте дашборд и визуализации

Попросите агента проанализировать исходные данные и оформить результаты в виде карточек KPI, сводных таблиц и диаграмм. Проверьте созданный дашборд и добавьте инструкции, чтобы доработать его компоновку, метрики или визуализации.

Kimi Work может использовать плагины, такие как Excel и Financial Dynamic Charts, для анализа электронных таблиц и визуализации данных. Эти плагины помогают обрабатывать данные, выполнять расчеты и представлять результаты в соответствии с вашими требованиями.

Шаг 1: Выберите плагин для анализа данных

Откройте раздел «Плагины» в Kimi Work, чтобы ознакомиться с доступными плагинами, распределенными по категориям: «Финансы», «Продуктивность», «Творчество и дизайн», «3D», «Инструменты разработчика» и «Исследования». Просмотрите варианты и выберите плагин, соответствующий вашей задаче. Для обработки электронных таблиц и расчетов выберите «Excel» и нажмите «Использовать», чтобы установить или активировать его. После установки плагин будет доступен в ваших задачах Kimi Work.

Шаг 2: Опишите требования к анализу

Начните диалог с Kimi Work и опишите анализ, который хотите выполнить. Укажите электронную таблицу или источник данных, метрики для расчета и ожидаемые результаты. Kimi Work сможет использовать выбранный плагин для выполнения необходимых операций.

Пример prompt:

Шаг 3: Проверьте результаты и уточните анализ

Проверьте расчеты, таблицы и диаграммы, созданные с помощью плагина. Если нужны дополнительные выводы, попросите Агента Work выполнить дополнительные расчеты, сравнить конкретные точки данных или скорректировать визуализации. Уточняйте инструкции, пока результаты не будут соответствовать вашим требованиям к отчетности.

Помимо основных возможностей, рабочие агенты могут поддерживать широкий спектр профессиональных задач. От сбора информации до управления сложными рабочими процессами — они помогают сократить объем ручной работы и сделать повседневные задачи эффективнее.

• Исследования и сбор информации: Собирает информацию из нескольких источников, выявляет значимые выводы и объединяет результаты в структурированные сводки. Это ускоряет исследование рынка, отраслевой анализ и поиск знаний.

• Создание и управление документами: Создает, редактирует, систематизирует и обрабатывает документы по инструкциям пользователя. Также может преобразовывать имеющиеся материалы в структурированные отчеты, презентации и другие профессиональные документы.

• Анализ данных и отчетность: Обрабатывает наборы данных, выявляет закономерности, проводит сравнения и извлекает значимые выводы. Может представлять результаты в виде структурированных отчетов, таблиц и визуализаций, помогая принимать обоснованные решения.

• Автоматизация задач в браузере: Автоматизирует действия в интернете: навигацию по сайтам, сбор информации, выполнение повторяющихся действий и управление онлайн-процессами, сокращая потребность в постоянном ручном взаимодействии.

• Координация проектов и повседневные операции: Разбивает сложные проекты на выполнимые задачи, координирует параллельные действия и объединяет результаты. Также может оптимизировать регулярные административные процессы, отслеживание прогресса и повседневные операционные задачи.

В заключение, рабочий агент упрощает повседневные операции, автоматизируя повторяющиеся задачи, оптимизируя рабочие процессы и повышая продуктивность. Kimi Work объединяет эти возможности благодаря локальной обработке файлов, автоматизации браузера, Goal Mode и Agent Swarm. Он помогает эффективно справляться с различными обязанностями — от проведения исследований и создания документов до анализа данных и координации проектов. Kimi Work может сократить объем ручной работы и оптимизировать ежедневные операции как для отдельных специалистов, так и для малого бизнеса.