เอเจนต์สำหรับงาน: AI Agents ช่วยให้งานประจำวันง่ายขึ้นอย่างไร

การจัดการความรับผิดชอบในแต่ละวันมักต้องสลับใช้หลายแอปพลิเคชัน รวบรวมข้อมูล จัดการงานซ้ำ ๆ และดูแลให้เวิร์กโฟลว์เป็นระเบียบ ความต้องการเหล่านี้อาจใช้เวลาอันมีค่าและทำให้งานที่ซับซ้อนจัดการได้ยากขึ้นเรื่อย ๆ เอเจนต์สำหรับงานนำเสนอแนวทางที่ชาญฉลาดกว่า ด้วยการผสานปัญญาประดิษฐ์เข้ากับการดำเนินงานและระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ในบทความนี้ เราจะสำรวจว่าเอเจนต์สำหรับงานคืออะไร ประโยชน์หลัก การนำไปใช้งานจริง และวิธีที่ Kimi Work ช่วยให้งานประจำวันในสายอาชีพง่ายขึ้น

เอเจนต์สำหรับงานคือระบบที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งออกแบบมาเพื่อจัดการและดำเนินงานได้อย่างอิสระในระดับหนึ่ง ช่วยให้บุคคลและทีมปรับเวิร์กโฟลว์การทำงานให้มีประสิทธิภาพขึ้น เอเจนต์นี้สามารถตีความคำสั่ง วางแผนที่นำไปปฏิบัติได้ และโต้ตอบกับเครื่องมือดิจิทัล แอปพลิเคชัน และไฟล์เพื่อทำกิจกรรมที่มีหลายขั้นตอนให้เสร็จ นอกเหนือจากการให้ข้อมูล เอเจนต์สำหรับงานยังสามารถทำวิจัย จัดระเบียบข้อมูล ทำกระบวนการซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ และสร้างผลงานที่นำไปใช้ได้จริง ด้วยการลดแรงงานที่ต้องทำด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน จึงช่วยให้ผู้ใช้มุ่งเน้นไปที่ความรับผิดชอบเชิงกลยุทธ์และซับซ้อนยิ่งขึ้น

เอเจนต์สำหรับงานมอบประโยชน์ในทางปฏิบัติหลายประการ ช่วยให้งานประจำวันง่ายขึ้นและเวิร์กโฟลว์มีประสิทธิภาพกว่าเดิม

• ลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง: เอเจนต์ AI สำหรับงานทำกิจกรรมซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การจัดระเบียบข้อมูล การประมวลผลไฟล์ และการจัดการงานประจำ ช่วยลดเวลาที่ใช้กับงานที่ต้องทำด้วยตนเอง และทำให้ผู้ใช้มีสมาธิกับความรับผิดชอบที่มีมูลค่าสูงกว่าได้

• เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงกันมากขึ้น: การสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันที่ไม่เชื่อมต่อกันมักขัดจังหวะประสิทธิภาพการทำงาน เอเจนต์สำหรับงานสามารถประสานกิจกรรมข้ามเครื่องมือและแพลตฟอร์มที่รองรับ ช่วยให้ข้อมูลไหลลื่นจากขั้นตอนหนึ่งของกระบวนการไปยังขั้นตอนถัดไป

• รองรับงานที่ซับซ้อน: งานบางอย่างต้องการมากกว่าคำสั่งเพียงข้อเดียว เอเจนต์สำหรับงานสามารถตีความเป้าหมายในภาพรวม แบ่งออกเป็นขั้นตอนที่จัดการได้ และดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การวิจัย การวิเคราะห์ และการประสานงานโครงการ

• ดำเนินงานได้อย่างสม่ำเสมอ: ความน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะเมื่อต้องทำตามขั้นตอนเดิมซ้ำ ๆ การปฏิบัติตามคำสั่งและเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ช่วยให้เอเจนต์สำหรับงานรักษาความสม่ำเสมอ และลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้

• สร้างผลลัพธ์ได้ยืดหยุ่น: ไม่ใช่ทุกงานที่จะต้องการผลลัพธ์ประเภทเดียวกัน ไม่ว่าจะต้องการรายงานที่มีโครงสร้าง บทสรุปแบบกระชับ สเปรดชีต หรือชุดข้อมูลที่จัดระเบียบแล้ว เอเจนต์สำหรับงานก็สามารถจัดทำผลงานที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ที่ต้องการได้

Kimi Work คือเอเจนต์ AI สำหรับการทำงานที่ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนกระบวนการทำงานด้านองค์ความรู้ที่ซับซ้อน ด้วยการดำเนินการอัตโนมัติและการประสานงานขั้นสูง โดยผสานการจัดการไฟล์ในเครื่อง การโต้ตอบผ่านเบราว์เซอร์ และการทำงานร่วมกันของเอเจนต์หลายตัวไว้ในสภาพแวดล้อมการทำงานเดียว ด้วยการดำเนินงานที่มุ่งสู่เป้าหมายและระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ จึงช่วยให้เวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนคล่องตัวขึ้น พร้อมลดการทำงานด้วยตนเองซ้ำ ๆ สถาปัตยกรรมที่ขยายได้ซึ่งขับเคลื่อนด้วย Plugins และ Skills ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญทำงานวิจัย การประมวลผลข้อมูล และการสร้างเอกสารที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น

• เข้าถึงและประมวลผลไฟล์ในเครื่อง: เข้าถึงและประมวลผลไฟล์และโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ได้โดยตรง ช่วยให้จัดระเบียบเอกสาร ดึงข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างไฟล์ได้โดยไม่ต้องอัปโหลดหรือดาวน์โหลดซ้ำ ๆ

• ระบบอัตโนมัติบนเบราว์เซอร์: ใช้ Kimi Browser Extension เพื่อนำทางเว็บไซต์ โต้ตอบกับองค์ประกอบบนหน้าเว็บ และดึงข้อมูล ช่วยให้การค้นคว้าออนไลน์และการทำงานผ่านเว็บคล่องตัวขึ้น

• Agent Swarm สำหรับดำเนินงานแบบขนาน: ประสานเอเจนต์ย่อย AI เฉพาะทางได้สูงสุด 300 ตัว เพื่อจัดการองค์ประกอบต่าง ๆ ของงานที่ซับซ้อนพร้อมกัน แล้วรวบรวมผลลัพธ์เป็นผลลัพธ์เดียว

• Goal Mode สำหรับงานที่ใช้เวลานาน: ดำเนินการตามเป้าหมายที่ผู้ใช้กำหนด โดยอิงจากข้อกำหนดและเกณฑ์ความสำเร็จที่ระบุ ระบบจะทำงานหลายรอบ พร้อมให้ผู้ใช้ติดตามความคืบหน้าและปรับคำสั่งได้

• ระบบอัตโนมัติสำหรับงานตามกำหนดเวลา: ทำกิจกรรมแบบครั้งเดียวหรือทำซ้ำโดยอัตโนมัติ เช่น การจัดเตรียมสรุปงานวิจัย การสร้างรายงาน และการประมวลผลชุดข้อมูล การดำเนินงานจำเป็นต้องให้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและคอมพิวเตอร์พร้อมใช้งานอยู่เสมอ

• Plugins และ Skills: ขยายความสามารถของ Kimi Work ด้วยการเชื่อมต่อบริการภายนอกและเวิร์กโฟลว์เฉพาะทาง ผู้ใช้ยังสามารถสร้างและอัปโหลด Skills และปลั๊กอินของตนเอง เพื่อเพิ่มความสามารถแบบกำหนดเอง ปรับเวิร์กโฟลว์ให้ตรงกับความต้องการเฉพาะ และเชื่อมต่อ Kimi Work กับเครื่องมือและบริการที่ต้องการได้

Kimi Work ช่วยให้คุณจัดระเบียบโครงการ ทำงานที่ทำซ้ำเป็นประจำโดยอัตโนมัติ และประสานเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนด้วย Agent Swarm ต่อไปนี้คือ 2 วิธีในการจัดการงานด้วย Kimi Work

Kimi Work ช่วยจัดการงานซ้ำ ๆ ได้ด้วยการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้ทำงานโดยอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด เหมาะสำหรับกิจกรรมที่ทำเป็นประจำ เช่น การจัดทำรายงาน การรวบรวมข้อมูลอัปเดต และการจัดระเบียบข้อมูลทางธุรกิจ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างงานตามกำหนดเวลา

เปิด Kimi Work แล้วเลือก "Task center" จากแผงนำทางด้านซ้าย คลิก "Create in chat" และอธิบายรายงานที่ต้องการให้ทำงานโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่าคำสั่งและกำหนดเวลาของงาน

ระบุคำสั่งโดยละเอียดให้ครอบคลุมวัตถุประสงค์ของงาน แหล่งข้อมูล การดำเนินการที่ต้องทำ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง จากนั้นกำหนดตารางการทำงาน โดยเลือกว่างานควรทำเพียงครั้งเดียวหรือทำซ้ำตามเวลาหรือช่วงเวลาที่ระบุ ตรวจสอบรายละเอียดงานและปรับแก้ตามจำเป็นก่อนเปิดใช้งาน

ตัวอย่าง prompt:

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบงานที่เสร็จสมบูรณ์

หลังจากงานตามกำหนดเวลาทำงานแล้ว ให้ตรวจสอบสถานะการดำเนินงานและผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น เปิดรายงานเพื่อตรวจสอบข้อมูล การวิเคราะห์ และรูปแบบการจัดวาง หากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง ให้ปรับคำสั่งของงานหรือกำหนดเวลา เพื่อให้การทำงานครั้งต่อไปตรงตามความต้องการมากขึ้น

Kimi Work ยังช่วยเปลี่ยนข้อมูลธุรกิจให้เป็นภาพข้อมูลในรูปแบบแดชบอร์ดได้ด้วย โดยระบุเมตริกและข้อกำหนดด้านการนำเสนอ แล้วให้เอเจนต์จัดระเบียบข้อมูลเป็นสรุป KPI แผนภูมิ และตาราง เพื่อให้ติดตามผลการดำเนินงานได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเป้าหมายและข้อกำหนดของแดชบอร์ด

เริ่มการสนทนากับ Kimi Work และอธิบายแดชบอร์ดที่ต้องการสร้าง ระบุแหล่งข้อมูล ตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลัก (KPI) ช่วงเวลารายงาน และประเภทแผนภูมิที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอแดชบอร์ดการขายที่ติดตามรายได้รายเดือน จำนวนคำสั่งซื้อ อัตราการเปลี่ยนเป็นลูกค้า และผลการดำเนินงานตามหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์

ตัวอย่าง prompt:

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแดชบอร์ดและการแสดงผลข้อมูล

ขอให้เอเจนต์วิเคราะห์ข้อมูลต้นทางและจัดระเบียบผลลัพธ์เป็นการ์ด KPI ตารางสรุป และแผนภูมิ ตรวจสอบแดชบอร์ดที่สร้างขึ้น แล้วให้คำแนะนำเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงเลย์เอาต์ ตัวชี้วัด หรือการแสดงผลข้อมูล

Kimi Work สามารถใช้ปลั๊กอิน เช่น Excel และ Financial Dynamic Charts เพื่อรองรับการวิเคราะห์สเปรดชีตและการแสดงผลข้อมูล ปลั๊กอินเหล่านี้ช่วยประมวลผลข้อมูล คำนวณ และนำเสนอข้อค้นพบตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกปลั๊กอินสำหรับวิเคราะห์ข้อมูล

เปิดส่วน "Plugins" ใน Kimi Work เพื่อดูปลั๊กอินที่มีให้เลือก ซึ่งจัดอยู่ในหมวดหมู่ต่าง ๆ เช่น การเงิน ประสิทธิภาพการทำงาน ความคิดสร้างสรรค์และการออกแบบ 3D เครื่องมือสำหรับนักพัฒนา และการวิจัย เรียกดูตัวเลือกแล้วเลือกปลั๊กอินที่ตรงกับงานของคุณ สำหรับการประมวลผลสเปรดชีตและการคำนวณ ให้เลือก "Excel" แล้วคลิก "Use" เพื่อติดตั้งหรือเปิดใช้งาน เมื่อติดตั้งแล้ว คุณจะสามารถใช้ปลั๊กอินนั้นในงาน Kimi Work ได้

ขั้นตอนที่ 2: อธิบายความต้องการในการวิเคราะห์

เริ่มการสนทนากับ Kimi Work แล้วอธิบายการวิเคราะห์ที่ต้องการทำ ระบุสเปรดชีตหรือแหล่งข้อมูล ตัวชี้วัดที่ต้องการคำนวณ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง Kimi Work สามารถใช้ปลั๊กอินที่เลือกเพื่อดำเนินการที่เกี่ยวข้องได้

ตัวอย่าง prompt:

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบผลลัพธ์และปรับปรุงการวิเคราะห์

ตรวจสอบการคำนวณ ตาราง หรือแผนภูมิที่สร้างด้วยปลั๊กอิน หากต้องการข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม ให้ขอให้ Work Agent คำนวณเพิ่มเติม เปรียบเทียบจุดข้อมูลที่ระบุ หรือปรับการแสดงผลข้อมูล คุณสามารถปรับคำสั่งได้จนกว่าผลลัพธ์จะตอบโจทย์การจัดทำรายงานของคุณ

นอกเหนือจากความสามารถหลัก เอเจนต์สำหรับการทำงานยังช่วยสนับสนุนกิจกรรมทางวิชาชีพได้หลากหลาย ตั้งแต่การรวบรวมข้อมูลไปจนถึงการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน ช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับงานประจำวัน

• การวิจัยและรวบรวมข้อมูล: รวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง ระบุข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้อง และสังเคราะห์ข้อค้นพบเป็นบทสรุปที่มีโครงสร้าง ช่วยให้การวิจัยตลาด การวิเคราะห์อุตสาหกรรม และการค้นพบองค์ความรู้รวดเร็วยิ่งขึ้น

• การสร้างและจัดการเอกสาร: สร้าง แก้ไข จัดระเบียบ และประมวลผลเอกสารตามคำสั่งของผู้ใช้ อีกทั้งยังแปลงเนื้อหาที่มีอยู่ให้เป็นรายงาน งานนำเสนอ และเอกสารทางวิชาชีพอื่น ๆ ที่มีโครงสร้างได้

• การวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงาน: ประมวลผลชุดข้อมูล ระบุรูปแบบ เปรียบเทียบ และดึงข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมายออกมา สามารถนำเสนอข้อค้นพบผ่านรายงาน ตาราง และการแสดงผลข้อมูลที่มีโครงสร้าง เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจบนพื้นฐานของข้อมูล

• การทำงานอัตโนมัติสำหรับงานผ่านเบราว์เซอร์: ทำกิจกรรมบนเว็บให้เป็นอัตโนมัติ เช่น การนำทางเว็บไซต์ การรวบรวมข้อมูล การดำเนินการซ้ำ ๆ และการจัดการเวิร์กโฟลว์ออนไลน์ ช่วยลดความจำเป็นในการทำงานด้วยตนเองอย่างต่อเนื่อง

• การประสานงานโครงการและงานประจำ: แบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นงานที่จัดการได้ ประสานกิจกรรมที่ทำคู่ขนาน และรวมผลลัพธ์เข้าด้วยกัน นอกจากนี้ยังช่วยปรับกระบวนการด้านธุรการที่ทำซ้ำ การติดตามความคืบหน้า และงานปฏิบัติการประจำให้คล่องตัวขึ้น

โดยสรุป เอเจนต์สำหรับการทำงานช่วยให้งานประจำวันง่ายขึ้นด้วยการทำงานซ้ำ ๆ ให้เป็นอัตโนมัติ ปรับเวิร์กโฟลว์ให้คล่องตัว และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Kimi Work รวมความสามารถเหล่านี้ไว้ผ่านการประมวลผลไฟล์ในเครื่อง ระบบอัตโนมัติผ่านเบราว์เซอร์ Goal Mode และ Agent Swarm ตั้งแต่การทำวิจัยและสร้างเอกสาร ไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลและประสานงานโครงการ ระบบช่วยให้ผู้ใช้จัดการความรับผิดชอบที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญรายบุคคลหรือธุรกิจขนาดเล็ก Kimi Work ก็ช่วยลดภาระงานที่ต้องทำด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานประจำวันได้