過去要在 PDF 上簽名,得先列印出來、手寫簽名,再掃描回電腦,這個過程既慢又不方便,尤其是在用手機操作或身邊沒有印表機的時候。現在這一切都不再需要了。本指南介紹四種可以直接在螢幕上為 PDF 文件新增簽名的方法,從免費的內建工具到適用於需要身份驗證文件的憑證型選項都有涵蓋。
如何使用 Adobe Acrobat Reader 在 PDF 中新增簽名
Acrobat Reader 內建簽署功能,能滿足大部分日常簽署需求,不需要付費版 Acrobat。你可以輸入姓名、用滑鼠或觸控板手繪,或上傳已儲存的手寫簽名圖片。結果會直接以視覺標記的形式放到 PDF 上,分享檔案時也會一併保留。
步驟 1:在 Adobe Acrobat Reader 中開啟 PDF
在 Adobe Acrobat Reader 中開啟你的 PDF 檔案。前往「所有工具」選單並選擇「填寫與簽署」,或在工具列中尋找電子簽名選項。
步驟 2:建立你的簽名
點擊「新增簽名」,會開啟一個面板,提供三種選項:以手寫字體輸入姓名、用滑鼠或觸控板手繪,或上傳手寫簽名圖片。選擇符合你需求的方式,再點擊「儲存」以便日後使用。
步驟 3:將簽名放到文件上
點擊文件中簽名應出現的位置,已儲存的簽名就會放到該處。如果簽名相對周圍內容太大或太小,可以拖曳角落的控點來調整大小。
步驟 4:儲存已簽署的檔案
前往「檔案」>「儲存」,或使用 Ctrl+S 儲存已簽署的文件。簽名現在已內嵌於 PDF 中,每次開啟或列印檔案時都會出現。
Acrobat Reader 的簽署功能可以在 Windows、Mac 和行動裝置上使用。手機版應用程式的操作流程相同,讓你能輕鬆地在手機或平板上為 PDF 文件新增簽名。
如何使用線上工具在 PDF 中插入簽名
如果你不想在裝置上安裝任何軟體,瀏覽器端工具可以完成與 Adobe Acrobat Reader 相同的工作,而且不需要下載。Smallpdf 是最常用的選項之一,基本簽署功能不需要帳號。整個流程都在瀏覽器中完成,只要有網路連線,任何裝置都能使用。
步驟 1:上傳你的 PDF
前往 Smallpdf 的簽署 PDF 工具,將要簽署的檔案拖放進去,或點擊瀏覽並從裝置中選取檔案。
步驟 2：新增簽名
點選「新增簽名」，然後選擇輸入文字、手繪或上傳簽名圖片。將簽名拖放到頁面上想要的位置後，點選「完成並簽署」。
步驟 3：下載簽署完成的 PDF
套用簽名後，將完成的檔案下載到裝置。簽署好的 PDF 即可傳送或保存。
如何為 PDF 新增數位簽章
數位簽章與輸入或手繪姓名是完全不同的類別。它使用加密憑證來驗證文件的簽署者身份，並確認檔案在簽署後未被更動。一旦簽署後有任何變動，簽章就會顯示為無效。
步驟 1：開啟憑證工具
在 Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟你的 PDF。前往「所有工具」，選擇「使用憑證」，再選擇「數位簽署」。
步驟 2：選擇或建立數位憑證
若你已設定好數位 ID，可從清單中選擇。若還沒有，可依照畫面提示建立一個供內部使用的自簽憑證，或者如果文件要對外分享，則向受信任的憑證管理機構申請憑證。
步驟 3：繪製簽名區域並簽署
在文件中點選並拖曳，畫出數位簽章要顯示的方框。Acrobat 會提示你確認簽署並申請憑證。之後文件會被鎖定，除非明確移除簽章，否則無法再做任何變更。
請注意，「新增簽名」（填寫並簽署）功能在免費版中即可使用,而數位簽章／憑證功能僅限付費的 Acrobat Pro 版本才有。
如何使用 Kimi Docs 為 PDF 文件新增簽名
作為智慧型的 AI 文件 Agent，Kimi Docs 讓你只需描述簽名應該放在哪裡，Kimi 就會相應地放置簽名,免去手動排版的麻煩。這在你需要簽署多份 PDF，或文件在簽名的同時還需要其他編輯時尤其實用。Kimi 不會把定位和格式調整當作兩個獨立步驟，而是一步完成。
步驟 1：上傳你的 PDF 和簽名圖片
將 PDF 文件和你的簽名圖片上傳到 Kimi Docs。
步驟 2：描述簽名應放置的位置
告訴 Kimi 簽名要放在哪裡，以及相對於周圍內容應該是什麼大小。
步驟 3：檢查並下載
Kimi 會按照描述放置簽名，並回傳完成的 PDF，供你檢查或下載。
Kimi Docs 的主要功能
無需手動調整大小： 只要描述簽名應該呈現的樣子和放置的位置，不必自己拖曳和調整。定位交由提示詞決定，而非手動操作。
多份檔案簽名位置一致： 若你以相同方式簽署多份 PDF，同一段描述每次都適用。不必為每份文件重複拖曳、調整大小和定位的步驟。
支援任何簽名格式： 無論是輸入的姓名、手繪簽名，還是掃描圖片，上傳後都能以相同方式處理，不受限於單一輸入格式。
簽署同時進行編輯： Kimi 可以在新增簽名的同一步驟中調整格式或修正文件其他部分，而不必分開處理。這對於需要在寄出前做些微調整的文件很有幫助。
跨裝置與平台使用： 無論你使用的是筆電、平板還是手機，操作流程都相同。不需要為每種裝置學習不同的流程，也無需在任何裝置上安裝軟體。
比較：該選擇哪種方法
| 方法 | 最適合 | 是否需要安裝 |
|---|---|---|
| Acrobat Reader 填寫並簽署 | 日常簽署 | 可以，免費下載 |
| 線上簽名工具 | 免安裝，快速完成簽署 | 不可以 |
| 數位簽章（Acrobat） | 需要驗證的法律及合規文件 | 可以，Acrobat Pro |
| Kimi Docs | 位置固定一致、批次簽署、可同步進行文件編輯 | 不可以 |
結論
在 PDF 文件上加入簽名的最佳方式，取決於這份簽署後的檔案要如何使用。Acrobat Reader 的「填寫並簽署」功能可免費滿足大多數日常需求；Smallpdf 這類線上工具不需安裝任何程式，就能完成同樣的工作；若收件者需要驗證簽署人身分，或確認檔案未遭竄改，數位簽章會是更合適的選擇；而當簽名位置需要精確、一致，或必須與其他文件編輯同步進行時，Kimi Docs 則是最有效率的方案。