需要快速複製、編輯或重複利用資訊時，從圖片中提取文字往往令人頭疼。手動輸入不僅耗時，還容易出錯，尤其是面對長文件或掃描頁面時更是如此。圖片轉文字工具能將圖片內容轉換成可編輯文字，只需幾個步驟就能讓這件事變得簡單許多。閱讀本文，找到最適合你的精準、便利文字提取工具。
10 款靈活的圖片轉文字工具概覽
各款圖片轉文字工具在 OCR 準確度、支援格式、編輯功能和操作流程的靈活度上各有側重。無論你需要從截圖中提取文字、處理商務文件、在手機上掃描頁面，還是將圖片轉換成可編輯文件，最適合的工具取決於你的具體需求。下表快速概覽了 10 款 AI 圖片轉文字工具。
| 工具 | 類型 | 最適用場景 | 主要優勢 | 文字提取 |
|---|---|---|---|---|
| Kimi Docs | AI 文件工具 | 圖轉文字 + 文件生成 | AI 驅動的提取功能、內容整理、多語言工作流程、文件生成 | 圖片、螢幕截圖、掃描文件 |
| Klippa | OCR 與文件處理 | 企業文件自動化 | 結構化資料提取、OCR、工作流程自動化 | 掃描文件、照片、商業文件 |
| SimpleOCR | 桌面版 OCR 軟體 | 基本印刷文字 OCR | 介面簡單、支援多語言、免費 OCR | 掃描圖像中的印刷文字 |
| Capture2Text | 螢幕 OCR 工具 | 從螢幕擷取文字 | 螢幕區域擷取、鍵盤快捷鍵、快速提取 | 選取的螢幕區域與截圖 |
| HiPDF | 線上 PDF／文件工具 | 圖片與 PDF 轉換 | 瀏覽器端 OCR、語言選擇、PDF 工具 | 圖片與 PDF 文件 |
| OnlineOCR | 線上 OCR 工具 | 快速圖片轉檔 | 多種輸出格式，支援多種語言，基於瀏覽器的操作流程 | 圖片與掃描文件 |
| Picture To Text | 線上 OCR 工具 | 快速截圖／圖片文字提取 | 操作簡單，支援截圖識別，方便文字重複利用 | 截圖、照片、掃描頁面 |
| imagetotext.info | 線上 OCR 工具 | 簡易圖片轉文字 | 基於瀏覽器操作，流程簡單，方便文字重複利用 | 截圖、照片、掃描文件 |
| Canva | 設計平台 | 為視覺設計提取文字 | 圖片文字提取結合設計與編輯工具 | 上傳圖片中的文字 |
| Transkribus | AI 轉錄平台 | 歷史文獻與手寫文件 | 手寫識別、檔案轉錄、可檢索的數位文字 | 手寫文件與歷史文獻 |
探索 10 款圖片轉文字工具
在準確度、速度和易用性都很重要的情況下，面對眾多工具，選擇合適的選項並不容易。以下這些圖片轉文字工具各自提供不同的功能，用於從圖片中提取和管理文字。讓我們逐一了解每款工具的特色，看看哪一款最適合你的需求。
Kimi Docs
Kimi Docs 是一款AI 文件 Agent，非常適合將圖片內容轉換成可編輯的結構化文件。它可以從截圖、掃描文件等視覺文件中提取文字，讓使用者無需手動輸入即可重複利用資訊。除了文字提取之外，Kimi Docs 還能協助使用者整理、改寫、摘要和排版提取出的內容，將原始圖片內容打造成精緻文件，並在同一個工作空間中繼續進行後續處理。
主要功能
將圖片轉換成可編輯文字：Kimi Docs 可以將圖片內容轉換成可編輯文字，協助使用者從截圖、掃描文件等視覺文件中提取資訊，無需手動輸入。這讓重複利用圖片內容並繼續處理變得更加輕鬆。
編輯、整理並優化擷取內容：將圖片轉換為文字後，Kimi Docs 可以幫助使用者改寫、摘要、排版並整理擷取出的內容，把雜亂無序的文字轉化為更清晰的筆記、報告等結構化文件。
支援多語言文件處理流程：Kimi Docs 支援多種語言的內容處理，方便使用者針對不同場景轉換、翻譯並整理圖片中的資訊。
將擷取的文字製作成正式文件：Kimi Docs 可以幫助使用者把擷取出的文字轉換為排版精美的 Word 或 PDF 檔案。使用者可以編輯內容、新增表格或圖片，並在文件、表格和簡報之間流暢轉換資訊,同時保持資料與結構完整。
適用對象
需要從掃描筆記和學習資料中擷取文字的學生
需要將截圖、報告和文件轉換為可編輯內容的職場人士
需要處理多語言圖片資訊的研究人員
希望把擷取的文字製作成精美 Word 或 PDF 文件的使用者
如何用 Kimi Docs 將圖片轉換為文字？
如果你需要從圖片中擷取文字，Kimi Docs 能讓整個過程變得簡單直接。你可以上傳圖片，讓工具處理內容,然後檢查或編輯擷取出的文字。請依照以下步驟，使用 Kimi Docs 將圖片轉換為文字。
步驟一：上傳圖片並輸入清楚的提示詞
先上傳你想要轉換為文字的圖片。圖片新增完成後，輸入清楚的提示詞，告訴 Kimi Docs 擷取所有可辨識的文字，同時保留原始的含義和結構。
提示詞範例：
Extract all text from this image accurately. Preserve the original wording, headings, paragraphs, lists, and formatting as closely as possible. Do not add or remove any information.步驟二：讓 Kimi 處理並生成結果
Kimi Docs 會分析上傳的圖片並從中擷取文字。根據內容的多寡與排版方式，處理過程可能需要一些時間才能生成可編輯的結果。
步驟三：檢查並下載檔案
檢查擷取出的文字，確保所有內容都被正確擷取。如有需要，可以編輯或整理內容，然後以你偏好的格式儲存完成的文件。
Klippa
Klippa 是一個 OCR 與文件處理平台，專為從圖片和文件中擷取結構化資訊而設計。它可以辨識印刷文字，並將其轉換為可供後續處理的數位資料。其 OCR 功能對於需要處理大量文件的企業特別有用。相較於單純的文字複製，這個平台更著重於文件流程的自動化。
主要功能
以 OCR 為基礎的文字擷取： Klippa 使用 OCR 技術從掃描文件、照片和其他圖片類型的檔案中辨識文字，並將偵測到的內容轉換為機器可讀的資料，方便後續重複使用。
結構化資料辨識： 這個平台可以辨識姓名、日期、數字等特定資訊欄位，有助於減少人工整理擷取資訊的工作量。
文件自動化： Klippa 可以將 OCR 與自動化文件處理流程串接起來，這對於需要定期處理大量文件的組織來說相當實用。
支援多種文件類型： 它可以處理不同類型的商業文件和圖片檔案，這種彈性使其適合各種文件處理任務。
適用對象
需要處理大量文件的企業
需要自動化資料輸入作業的團隊
需要擷取結構化資訊的組織
將 OCR 整合進商業流程的開發者
SimpleOCR
SimpleOCR 是一款輕量級的 OCR 應用程式，專注於將印刷圖片轉換為可編輯的文字，提供簡單直接的做法，沒有進階文件套件那樣的複雜性。這款軟體支援桌面使用，並支援多種語言。當基本文字辨識是主要需求時，它特別實用。
主要功能
印刷文字辨識： SimpleOCR 可以辨識掃描文件和圖片中的打字文字，並將辨識出的內容轉換為可編輯文字，無需手動重新輸入。
支援多種語言： 這款軟體透過其 OCR 語言支援功能，可處理多種語言，讓使用者能夠處理以不同語言撰寫的文件。
簡潔的介面： 其簡單的設計讓只需要 OCR 功能的使用者相對容易上手，相較於完整的文件編輯平台，需要學習的進階功能較少。
免費 OCR 功能： SimpleOCR 提供核心 OCR 功能，無需付費訂閱即可使用，適合偶爾需要文字擷取的使用者。
適用對象
需要基本 OCR 功能的使用者
將印刷筆記轉換為電子文字的學生
需要處理掃描文件的使用者
尋找免費桌面 OCR 工具的使用者
Capture2Text
Capture2Text 是一款免費的圖片轉文字工具，可從螢幕選定區域擷取文字。使用者無需上傳整份文件，只需框選部分畫面即可辨識其中文字。設定完成後，透過快捷鍵便能快速完成操作，特別適合擷取無法直接複製的文字內容。
主要功能
螢幕區域 OCR： Capture2Text 讓使用者選取螢幕中特定區域進行文字辨識，避免在只需擷取小部分內容時仍需處理整張圖片。
鍵盤快捷鍵： 此工具依靠可自訂的快捷鍵來啟動螢幕擷取與 OCR 辨識，對經常使用的使用者而言，能加快重複性文字擷取的效率。
快速文字擷取： 僅處理選定的螢幕區域，可讓擷取過程保持迅速，使用者能擷取少量資訊，而無需另外開啟文件編輯器。
多語言支援： Capture2Text 支援多種語言，並可透過額外的語言資料進行擴充，讓使用者在處理多語言內容時更具彈性。
適用對象
需要擷取螢幕文字的 Windows 使用者
需要從無法直接存取的介面複製文字的使用者
偶爾需要進行一次性 OCR 任務的使用者
偏好以鍵盤操作為主的使用者
HiPDF
HiPDF 是一款線上文件工具，內建 OCR 功能，可將圖片內容轉換為可編輯文字。它可直接透過瀏覽器使用，使用者無需安裝桌面軟體。除了 OCR，它還提供 PDF 轉換、編輯、壓縮與管理等功能。其線上運作方式讓使用者能在不同裝置上方便使用。
主要功能
線上圖片轉文字： HiPDF 讓使用者上傳圖片並透過瀏覽器擷取其中文字，無需安裝專用軟體即可使用 OCR 功能。
OCR 語言選擇： 使用者可在處理前指定文件所使用的語言，有助於提升不同語言文件的辨識準確度。
PDF 工作流程工具： OCR 只是一整套 PDF 功能中的一部分，還包括轉換與文件管理等功能，使用者擷取內容後仍可繼續處理該檔案。
暫存檔案處理： 上傳的檔案透過線上處理系統進行處理，並考量文件隱私設計。HiPDF 表示檔案會在一段有限時間後自動刪除。
適用對象
偏好使用瀏覽器工具的使用者
需要處理 PDF 與圖片的使用者
需要 OCR 功能但不想安裝軟體的使用者
偶爾需要進行文件轉換的任務
OnlineOCR
OnlineOCR 是一款瀏覽器式 OCR 服務，專注於快速將圖片與掃描文件轉換為可編輯檔案。它支援 Word、Excel 與純文字等常見輸出格式。使用者可上傳檔案、選擇適當的語言與格式，並線上進行處理。其簡單的操作流程適合用於基本的文字擷取任務。
主要功能
多種輸出格式： OnlineOCR 可將辨識內容轉換為 TXT、DOCX 與 XLSX 檔案，讓使用者能依據後續用途靈活選擇格式。
廣泛的語言支援： 該服務支援數十種語言的 OCR 處理，適合處理包含英語以外文字的文件。
瀏覽器端處理： 使用者可透過一般網頁瀏覽器使用此轉換工具，無需在擷取文字前安裝桌面應用程式。
便於複製的擷取結果： 擷取出的文字可直接複製以便快速重複使用，使用者若只需要文字內容，不一定需要下載檔案。
適用於
快速線上 OCR 任務
需將圖片轉換為 Word 檔案的使用者
需將文字擷取到試算表的使用者
不想使用桌面軟體的使用者
Picture To Text
Picture To Text 是一款專為從圖片中擷取文字內容而設計的線上 OCR 工具。它提供簡單的方法，將截圖、照片及其他視覺檔案轉換為可編輯的文字。這款工具適合想要快速轉換、而不必操作完整文件編輯應用程式的使用者。其瀏覽器操作流程讓使用者能輕鬆在不同裝置上使用。
主要功能
**以圖片為基礎的文字擷取：**此工具能偵測上傳圖片中可見的文字，並將其轉換為數位文字。這對截圖、掃描頁面及拍攝的文件都相當實用。
**簡單的線上操作流程：**使用者通常只需上傳圖片即可進行處理，無需安裝額外軟體。簡潔的設計讓轉換過程易於操作。
**擷取截圖中的文字：**當一般的複製貼上無法使用時，Picture To Text 可以用來從截圖中擷取內容，節省處理零散視覺資訊的時間。
**快速重複利用內容：**擷取文字後，使用者可以將其複製到其他應用程式中進行編輯或後續處理，適合日常的文字擷取任務。
適用於
從截圖中擷取文字
轉換拍攝的文件
快速複製貼上任務
需要簡單線上 OCR 工具的使用者
imagetotext.info
imagetotext.info 是一款線上 OCR 工具，設計用於快速從圖片中擷取文字。它能識別截圖、掃描文件、照片及其他圖片檔案中的文字，並將其轉換為可編輯內容。其瀏覽器操作流程對於需要簡單圖片轉文字功能、又不想安裝軟體的使用者相當方便。
主要功能
**線上圖片轉文字擷取：**ImageToText.info 讓使用者能上傳圖片，並直接在瀏覽器中擷取可見的文字。這對截圖、掃描頁面及拍攝的文件都很實用。
**支援多種圖片類型的 OCR：**此工具能處理常見的圖片內容，適用於從數位截圖及實體文件照片中擷取文字。
**簡單的轉換流程：**使用者可以上傳圖片、進行處理，並複製擷取的文字，無需操作複雜的文件編輯介面。
**輕鬆重複利用文字：**擷取的內容可以複製並重複使用於文件、郵件、筆記或其他應用程式中，以便進一步編輯。
適用於
需要快速線上 OCR 的使用者
從截圖中擷取文字的人
轉換拍攝文件的使用者
偶爾需要進行圖片轉文字任務的使用者
Canva
Canva 是一個視覺設計平台，內含用於處理圖片、文件與文字的工具。其圖片轉文字功能可協助使用者從視覺內容中擷取文字，並在更廣泛的設計流程中繼續編輯。當擷取的文字需要納入簡報、社群媒體圖像或其他視覺專案時，這項功能相當實用。
主要功能
**從圖片中擷取文字：**Canva 能識別上傳視覺內容中的文字，協助使用者重複使用原本需要手動輸入的文字。
**編輯擷取的內容：**擷取文字後，使用者可以在 Canva 的視覺工作區中繼續編輯與排版內容。
**將文字融入設計：**擷取的文字可以納入簡報、社群媒體貼文、文件及其他視覺專案中。
**整合式設計流程：**對於需要不僅僅是 OCR、還想在同一平台上繼續設計或呈現擷取內容的使用者來說，Canva 相當實用。
適用於
使用圖片文字的設計師
社群媒體內容創作者
將提取文字轉化為視覺內容的使用者
需要同時使用 OCR 與設計工具的人
Transkribus
Transkribus 是一個文件轉錄平台，專為將歷史文件和手寫文件轉換成可搜尋的數位文字而設計。它使用 AI 驅動的文字識別技術，處理各種難以辨識的文件類型，包括手寫手稿和檔案資料。這使其對處理歷史檔案的研究人員和機構特別有用。
主要功能
手寫識別： Transkribus 專為識別手寫文字而設計，適用於手稿、信件、日記等手寫文件。
歷史文件轉錄： 該平台支援檔案資料的數位化，這些資料可能難以用標準 OCR 工具處理。
可搜尋的數位文字： 將掃描或手寫文件轉換為數位文字，讓歷史內容更容易被搜尋、分析與再利用。
研究用文件處理： Transkribus 可支援較大規模的轉錄專案，滿足研究人員或機構將歷史文件集數位化的需求。
適合對象
處理歷史文件的研究人員
將館藏數位化的檔案管理員
處理手寫手稿的使用者
管理檔案資料的機構
使用圖片轉文字工具的小技巧
要獲得準確的結果，不僅取決於你選擇的轉換工具，也取決於圖片的品質與前置處理。以下這些簡單的小技巧能幫助提升文字識別效果，並減少轉換後需要修改的工作量。
使用清晰、高品質的圖片
上傳光線良好、無明顯模糊的清晰圖片，以提升文字識別的準確度。這對掃描文件、截圖和手寫筆記尤其重要，因為這些內容的細節較容易被忽略。
選擇合適的圖片格式
使用 JPG、PNG 或 PDF 掃描檔等常見格式，以獲得更好的相容性。避免使用過度壓縮的圖片，因為這可能降低 OCR 的辨識效果，影響轉換時提取文字的準確度。
轉換前先裁剪不必要的區域
在上傳前，先移除圖片中無關的背景、邊框或其他多餘元素。這能幫助 AI 專注於你想提取的文字，提升識別效果並減少干擾。
檢查圖片方向與排版
轉換前請確認圖片已正確旋轉，且文字排列整齊。這對掃描頁面、多欄排版的文件，或排版複雜、間距不均的截圖尤其有用。
檢查並修改提取出的文字
在其他地方使用轉換後的文字前，務必先檢查是否有錯誤。請特別留意表格、特殊字元、手寫內容及複雜排版，這些部分在最終使用前可能需要手動修正。
結論
選擇合適的工具，取決於你所處理的內容類型，以及你打算如何運用提取出的文字。圖片轉文字工具能加快文件處理速度，減少手動輸入的需求。簡單的 OCR 工具或許足以應付快速提取的需求，而更進階的工作流程則需要更高的靈活性。如果你想用更輕鬆的方式提取並運用圖片中的內容，可以試試 Kimi Docs。它能將圖片轉換為可編輯的內容，且不需要額外的繁瑣步驟。