無論是製作報告、課堂專題或簡報，要將資料轉化為清楚的視覺呈現都可能是一項挑戰。手動在 PowerPoint 中製作圖表和圖形也需要時間，尤其是想讓它們看起來整潔又專業時。幸好，PowerPoint 提供了簡單的方法，可將數字轉化為實用的視覺內容，而 AI 工具還能讓流程更快。繼續閱讀本文，了解如何快速輕鬆地在 PowerPoint 中製作圖表。
在 PowerPoint 中建立圖表的兩種方法概覽
在 PowerPoint 中建立圖表和圖形主要有兩種方式。您可以使用 Kimi Slides 等 AI 工具，以較少的手動操作將資料轉化為可直接用於簡報的視覺內容；也可以使用 PowerPoint 內建的圖表工具，自行建立及自訂圖表。下表列出兩種方法的主要差異。
| 工具 | Kimi Slides | Microsoft PowerPoint |
|---|---|---|
| 運作方式 | 上傳資料或素材，並以提示詞描述想要的圖表 | 插入圖表、輸入資料，並使用 PowerPoint 內建工具自訂圖表 |
| 資料輸入 | 可處理上傳的 Excel 檔案及其他素材 | 在內嵌的 Excel 工作表中輸入或編輯資料 |
| 圖表建立 | AI 分析資料，並依照指示產生合適的圖表 | 自行選擇圖表類型並手動建立圖表 |
| 設計流程 | AI 自動建立精緻的視覺版面，可透過提示詞或直接編輯進一步調整 | 手動調整樣式、版面配置、色彩、標籤及其他圖表元素 |
| 編輯 | 可編輯及自訂產生的圖表與投影片元素 | 可直接在 PowerPoint 中編輯圖表元素 |
| 效率 | 能更快將現有資料轉換為可用於簡報的視覺內容 | 較為耗時，尤其是在處理複雜資料集或精細設計時 |
| 最適合 | 以較少手動操作，快速製作精緻、以資料為基礎的投影片 | 希望完全掌控圖表製作每個步驟的使用者 |
如何使用 AI 工具在 PowerPoint 中製作圖表
資料準備完成後，下一步就是將其轉化為清楚且符合簡報需求的圖表。與其從頭手動製作，不如使用 Kimi Slides；這款 AI 簡報製作工具可協助您以更少的工夫建立精緻的視覺內容。以下說明如何從準備資料到將完成的成果加入投影片，快速製作圖表。
步驟 1：上傳素材並輸入提示詞
先上傳包含欲轉為圖表之資料的 Excel 檔案。檔案上傳後，輸入清楚的提示詞，告訴 Kimi Slides 要建立哪種類型的圖表，以及您希望圖表呈現的樣式。
提示詞範例：
步驟 2：讓 AI 處理並產生成果
提交提示詞後，Kimi Slides 會分析 Excel 資料，並依照您的指示建立圖表。它會自動整理資訊並以清楚的視覺格式呈現，省去手動製作圖表的時間。
步驟 3：編輯 PPT 檔案
檢視產生的投影片，並視需要調整圖表或簡報內容。在「編輯」模式中，您可以直接調整標題、標籤、版面配置、文字及其他設計元素。您也可以切換至「評論」模式，針對特定 PPT 元素留言，或說明您想進行的修改。Kimi Slides 會根據您的意見完成所要求的編輯，讓您不必從頭重建投影片，也能進一步調整圖表。
步驟 4：預覽並下載
預覽完成的簡報，確認圖表資料正確、清晰易讀，且已妥善放置在投影片上。確認成果符合需求後，下載 PowerPoint 檔案，並在簡報中使用完成的圖表。
Kimi Slides 的主要功能
Kimi Slides 提供多項實用功能，讓建立和呈現資料導向投影片變得更容易。從將上傳資料轉化為圖表，到自訂及為每個元素加入動畫，這款 AI PPT 製作工具可協助您建立視覺內容，不必事事手動完成。開始前，先了解以下主要功能。
使用 AI 將資料轉化為圖表：上傳 Excel 檔案、圖片或其他素材後，Kimi Slides 能擷取關鍵資料，並將其轉化為清楚、可直接用於簡報的圖表與圖形。您也可以透過簡單的提示詞，說明想要視覺化呈現的資料或洞察。
為資料建立合適的圖表：可選擇長條圖、折線圖、圓餅圖、面積圖及其他圖表類型，以清楚的視覺格式呈現趨勢、比較、比例、變化及其他資料關係。
為圖表元素加入精緻動畫：為圖表元素套用細緻的動畫效果，讓靜態資料更生動。您可以透過動態效果逐步揭露資訊、突顯關鍵數字，或讓資料導向投影片在簡報時更引人投入。
依需求自訂每個圖表元素：圖表由原生且可編輯的元素建立，因此可直接透過精確控制項編輯圖表元件。您也可以使用評論或對話式編輯，針對特定內容進行修改，無須重建整張投影片。
預覽並匯出可編輯的 PPT：簡報前可先在線上預覽圖表與投影片，再將完成的簡報匯出為可編輯的 PowerPoint 檔案，以便進一步自訂。
如何手動在 PowerPoint 中製作圖表和圖形
如果您想在不使用 AI 工具的情況下建立圖表，PowerPoint 提供內建選項，讓您手動新增及自訂圖形。您可以選擇圖表類型、輸入自己的資料，並調整設計，讓最終的視覺呈現更容易理解。操作流程很簡單，不過處理大型或詳細的資料集時可能需要一些時間。請依照下列步驟，手動在 PowerPoint 中建立圖表和圖形。
步驟 1：插入圖表
開啟 PowerPoint 簡報，從頂端選單前往「插入」。選取「圖表」，選擇最適合您資料的圖表類型，然後按一下「確定」。
步驟 2：新增及編輯資料
按一下圖表，並在功能區中前往「圖表設計」。選取「編輯資料」以開啟 Excel 資料表，接著輸入新值，或編輯現有的列與欄。
步驟 3：自訂圖表設計
使用「圖表設計」下的選項變更圖表樣式、版面配置、色彩及其他元素。移除不必要的細節，並突顯重要資訊，讓圖表保持清晰易讀。
為簡報選擇合適的圖表
選對圖表能讓資料更容易理解。最適合的選項取決於您希望觀眾注意的是趨勢、比較、關係或組成。請使用以下圖表類型，為資料選擇最清楚的視覺呈現方式。
時間趨勢：折線圖
折線圖適合呈現數值隨時間的變化，讓觀眾快速掌握資料中的上升、下降與整體趨勢。
比較類別：長條圖／直條圖
需要比較不同類別時，長條圖和直條圖十分適合。它們讓人一眼看出哪些數值較高、較低或相近。
整體組成（≤5 個類別）：圓餅圖／甜甜圈圖
圓餅圖和甜甜圈圖可呈現不同類別對總數的貢獻比例。這類圖表最適合用於類別較少的情況，讓每個區塊都能清楚辨識。
變數之間的關係：散佈圖
散佈圖有助於呈現兩個變數是否彼此相關，也能揭示表格中不易看出的模式、群集或異常值。
分布情況：直方圖
直方圖呈現數值落在不同區間內的頻率，有助於了解資料的離散程度、集中情況與整體分布。
累積變化：瀑布圖
瀑布圖呈現個別增加與減少如何影響起始值，尤其適合說明財務變動、成本、利潤或其他逐步累計的總額。
流程／流向：漏斗圖
漏斗圖適合呈現流程中的各個階段，以及項目數量如何在每一步發生變化。它能清楚突顯數值在哪些環節增加、減少或流失。
多變數比較（單一項目）：雷達圖
雷達圖可比較單一項目或對象的多項指標。當您想同時呈現多個面向的優勢與弱點時，這類圖表很合適。
階層式資料：樹狀圖
樹狀圖以不同大小的巢狀矩形呈現階層式資料。它能協助您比較類別，同時顯示較小群組如何歸屬於較大的群組。
在 PPT 中製作圖表的實用技巧
選對圖表只是製作有效資料投影片的一部分。幾項簡單的設計選擇，就能讓視覺內容更清晰、更容易閱讀，也更有助於觀眾理解。使用 PowerPoint 圖表製作投影片時，請記住以下技巧。
讓圖表類型符合您的訊息
請根據您希望觀眾從資料中理解的內容選擇圖表。例如，PowerPoint 中的長條圖適合比較，而折線圖更適合呈現隨時間變化的趨勢。採用合適的格式，能讓重點更容易被看見。
每張圖表只傳達一項明確重點
避免在單一圖表中傳達過多想法。每個視覺內容都應聚焦一項主要訊息，讓觀眾能快速理解。若有多項洞見，請考慮分別使用不同圖表，而非將一張投影片塞得過滿。
用標題突顯洞見
有用的圖表標題應說明資料代表的意義，而不只是標示圖表類型。與其使用「每月銷售額」這類基本標題，不如突顯主要發現，例如「銷售額全年持續成長」。這個小改變能讓您的 PowerPoint 圖表設計提供更多資訊。
突顯關鍵資料點
運用視覺強調手法，將注意力引導至最重要的數字或類別。您可以突顯重要數值，同時讓其他元素保持低調。這有助於觀眾聚焦關鍵資訊，又不會讓整張圖表顯得雜亂。
統一字型與視覺風格
整份簡報的字型、大小、間距與設計元素應保持一致。統一的風格能讓您的 PowerPoint 圖表看起來更專業，也讓投影片更具連貫性。避免使用過多不同字型或視覺效果。
簡報前檢查資料
向觀眾展示圖表前，請務必仔細檢查資料。確認數字、標籤、單位與類別皆正確且容易理解。圖表設計得再好，只有在背後資訊正確時才有用。
結語
了解如何在 PowerPoint 建立圖表，能讓簡報更實用，也更容易理解。最適合的方法取決於你需要多少控制彈性，以及想多快將資料製作成完整的視覺呈現。選對方法後，你可以少花時間建立圖表，把更多時間用來打磨訊息。Kimi Slides 可透過 AI 驅動的圖表建立功能與可編輯的 PowerPoint 輸出，協助加快這個流程。
