當觀眾必須依固定順序瀏覽每張投影片時，PowerPoint 簡報可能顯得受限。PowerPoint 動作按鈕讓你只需輕按一下，就能讓觀眾跳至特定投影片、開啟檔案或造訪網頁，輕鬆建立互動式簡報。然而，對初學者而言，正確設定這些按鈕可能令人困惑，尤其是連結或動作放錯位置時。本指南將說明如何在 PowerPoint 中新增及自訂動作按鈕，打造更流暢、更具互動性的簡報。
什麼是 PowerPoint 動作按鈕？
PowerPoint 的動作按鈕是內建的互動式圖案，主要用於在投影片放映時點選後執行特定動作。它可以帶你前往其他投影片、播放媒體，或觸發其他簡報命令。其主要目標是讓簡報者和觀眾都能更輕鬆地導覽與互動。不再需要依固定順序瀏覽投影片，這些動作按鈕可讓你控制簡報接下來要前往何處。
PowerPoint 動作按鈕的類型
PowerPoint 提供多種內建動作按鈕圖案，可用來控制投影片放映或簡報期間的各項動作。以下是 PowerPoint 動作按鈕的主要類型。
返回或上一頁
「返回」或「上一頁」按鈕會將觀眾帶往目前投影片的前一張。當使用者需要查看先前資訊，或在互動式簡報中往回瀏覽時，這個按鈕相當實用。
前進或下一頁
「前進」或「下一頁」按鈕會將觀眾帶往簡報中的下一張投影片。它提供便利的導覽方式，讓使用者無須手動操作鍵盤或滑鼠控制項即可繼續瀏覽。
開頭
「開頭」按鈕會將觀眾直接帶往簡報的第一張投影片。對於較長的簡報，當使用者需要快速返回起點時，這個按鈕相當實用。
結尾
「結尾」按鈕會將觀眾直接帶往簡報的最後一張投影片。當使用者想快速跳至結論，而不必逐張瀏覽投影片時，這個按鈕很有幫助。
首頁
「首頁」按鈕會讓觀眾返回指定的主頁或選單投影片。它特別適合具有多個章節的互動式簡報，讓使用者能輕鬆回到主要導覽頁面。
資訊
「資訊」按鈕可將觀眾導向包含額外詳細資料或背景資訊的投影片。它可讓主要投影片保持簡潔，同時讓使用者能在需要時存取補充內容。
返回
「返回」按鈕會在使用者點選互動式連結後，帶其回到先前正在瀏覽的投影片。這對於使用者會在選單、章節和補充投影片之間移動的簡報相當實用。
影片
「影片」按鈕是為簡報中的影片或電影內容相關動作所設計。其實際行為取決於指派給該按鈕的影片或媒體動作。
文件
「文件」按鈕可用於開啟或存取已連結的文件或檔案。它適合用來提供報告、PDF、工作表或參考檔案等補充資料。
音效
「音效」按鈕可用於簡報中與音訊內容相關的動作。它可依按鈕所指派的動作觸發音訊檔、旁白或音效。
說明
「說明」按鈕可將觀看者導向簡報使用說明或指引。這對互動式投影片尤其有用，因為觀看者可能需要了解導覽方式或可用功能。
在 PowerPoint 中新增動作按鈕的兩種方式概覽
Kimi Slides 和 PowerPoint 都可用來為簡報新增動作按鈕。下表整理了各種方法提供的功能及其使用方式。
| 方法 | 主要功能 | 適用情境 |
|---|---|---|
| Kimi Slides | 透過自然語言提示詞新增及自訂動作按鈕，同時維持簡報原有設計與版面的一致性 | 建立含有多個按鈕或重複導覽元素的互動式簡報 |
| PowerPoint | 使用內建的動作按鈕，直接在簡報中設定導覽、超連結、音效及其他動作 | 新增特定動作按鈕，並親自掌控其設定 |
如何使用 AI 在 PowerPoint 中新增動作按鈕
Kimi Slides 是一款 AI 簡報製作工具，可協助建立及編輯 PowerPoint 簡報。它能簡化原本需要手動編輯的工作。因此，您可以上傳現有的 PPT 檔案，並立即描述想要進行的變更。接著，它會處理您的指示並產生更新後的簡報。當您需要在不同投影片中新增多個元素（例如動作按鈕）時，這能節省時間。
請依照下列步驟，了解如何在 PowerPoint 中插入動作按鈕。
步驟 1：上傳 PPT 檔案並輸入提示詞
首先，將您的 PowerPoint 檔案上傳至 Kimi Slides。接著，輸入詳細的提示詞，說明您想將動作按鈕放在哪裡，以及各按鈕應執行的動作。提交提示詞後，Kimi Slides 會處理您的簡報。AI 將產生更新後的 PowerPoint 檔案版本。
步驟 2：編輯 PPT
Kimi Slides 產生初步結果後，請檢視更新後的簡報並進行必要調整。您可以編輯動作按鈕、調整其位置或標籤，並修改連結或導覽行為，使其符合您的簡報需求。如有需要，可使用 AI 提示詞要求進一步變更，同時維持其餘投影片設計的一致性。
步驟 3：預覽並下載 PPT 檔案
在投影片放映模式中預覽更新後的簡報，並測試動作按鈕，確認每個按鈕都會前往預定的投影片。若一切運作正常，請下載完成的 PowerPoint 檔案，並用於您的簡報。
Kimi Slides 的主要功能
Kimi Slides 主要提供多項功能，讓您更輕鬆地建立及準備互動式 PowerPoint 簡報。以下說明主要功能。
建立清晰的互動式投影片結構： 使用 Kimi Slides，您可以將想法轉化為結構清楚、段落分明的簡報。如此更容易決定導覽按鈕應連結至何處。您也可以將相關內容整理為合乎邏輯的投影片群組。清晰的結構也有助於讓導覽更順暢。
設計精緻的導覽元素： 您也可以運用版面配置、圖示、標籤及其他設計元素，建立視覺效果出色的投影片。這些元素可為互動式導覽奠定良好的視覺基礎。Kimi 也讓您能在整份簡報中統一設定導覽控制項的樣式，讓動作按鈕看起來成為簡報的一部分。
自訂及微調投影片： Kimi Slides 支援彈性的簡報調整方式。您可以手動變更、選取特定元素並留下評論讓 AI 編輯，或直接用自然語言提示詞描述較大範圍的變更。您可依每項變更選擇最適合的編輯方式，同時完整掌控最終設計。
為互動式投影片建立一致的設計： 此工具可協助維持整份簡報一致的視覺風格。字體排印、間距、版面配置及視覺層級，都能在各張投影片中遵循相近的設計。對於具有重複導覽控制項的互動式簡報而言，這點通常很重要。
匯出可編輯的 PPTX 以新增動作按鈕： 使用 Kimi 工具，您可將簡報匯出為可編輯的 PowerPoint 檔案。之後，您可以在 PowerPoint 中開啟該檔案，新增或微調動作按鈕、超連結及其他互動功能。這讓您對最終的導覽設定有更多掌控空間。
如何使用內建工具在 PowerPoint 中新增動作按鈕
PowerPoint 提供內建的動作按鈕功能，讓您可直接在投影片中加入互動式控制項。您可以使用這些按鈕在投影片間切換、開啟檔案、播放音效及執行其他動作。整個過程只需幾個步驟。以下介紹如何在 PowerPoint 中新增動作按鈕。
步驟 1：選取動作按鈕
首先，開啟您的簡報，並選取要新增按鈕的投影片。前往「插入」>「圖案」，然後捲動至「動作按鈕」區段。選擇所需按鈕後，在投影片上拖曳以繪製按鈕。
步驟 2：設定按鈕動作
繪製按鈕後，系統會顯示「動作設定」對話方塊。在「滑鼠點選」下方選取「超連結至」，再選擇按鈕要帶領檢視者前往的位置。您也可以選擇「播放音效」或其他可用動作，然後按一下「確定」。
步驟 3：測試動作按鈕
最後，前往「投影片放映 > 從目前投影片開始」。接著按一下按鈕，測試其動作是否正常。請確認它會帶您前往預定目的地。若按鈕無法運作，請返回「動作設定」修正設定後再進行簡報。
使用 PowerPoint 動作按鈕的技巧
動作按鈕可讓您的 PowerPoint 簡報更容易瀏覽，也更具互動性。只要稍作調整，就能有效運用按鈕，同時避免投影片顯得雜亂。
使用清楚的標籤： 選用「下一步」、「返回」、「首頁」或「選單」等標籤，讓檢視者立即了解各按鈕的功能。
維持按鈕位置一致： 在各張投影片中，讓導覽按鈕使用相同的位置與樣式，方便尋找。
連結至正確目的地： 簡報前再次確認每個按鈕都連至預定的投影片、章節或外部資源。
有選擇地使用動作按鈕： 在能改善導覽或互動的位置加入按鈕，不必放在每一張投影片上。
在投影片放映模式測試按鈕： 在簡報模式中點選每個按鈕，確認連結與動作都能如預期運作。
讓按鈕容易點選： 確保可點選區域夠大，並與背景保有足夠的對比。
結語
總而言之，PowerPoint 動作按鈕可實際應用於導覽、互動式培訓、自助式簡報與連結內容。您可以在 PowerPoint 中手動新增，也可以先使用 AI 工具準備簡報架構。Kimi Slides 能協助您建立並整理投影片，讓簡報結構更清晰。
