Arbeitsagent: Wie KI-Agenten tägliche Arbeitsprozesse vereinfachen

Die täglichen Aufgaben zu bewältigen bedeutet oft, mehrere Anwendungen parallel zu nutzen, Informationen zusammenzutragen, wiederkehrende Aufgaben zu erledigen und Workflows zu organisieren. Diese Anforderungen können wertvolle Zeit in Anspruch nehmen und die Verwaltung komplexer Aufgaben zunehmend erschweren. Ein Arbeitsagent bietet einen intelligenteren Ansatz, indem er künstliche Intelligenz mit Aufgabenausführung und Workflow-Automatisierung verbindet. In diesem Artikel erläutern wir, was ein Arbeitsagent ist, welche Vorteile er bietet, wo er praktisch eingesetzt werden kann und wie Kimi Work alltägliche berufliche Tätigkeiten vereinfacht.

Ein Arbeitsagent ist ein KI-gestütztes System, das Aufgaben mit einem gewissen Maß an Autonomie verwaltet und ausführt und Einzelpersonen sowie Teams dabei hilft, ihre beruflichen Workflows zu optimieren. Er kann Anweisungen interpretieren, umsetzbare Pläne entwickeln und mit digitalen Tools, Anwendungen und Dateien interagieren, um mehrstufige Aufgaben zu erledigen. Über die reine Bereitstellung von Informationen hinaus kann ein Arbeitsagent recherchieren, Daten organisieren, wiederkehrende Prozesse automatisieren und praktische Ergebnisse erstellen. Indem er den manuellen Aufwand reduziert und die operative Effizienz steigert, ermöglicht er Nutzern, sich auf strategischere und komplexere Aufgaben zu konzentrieren.

Ein Arbeitsagent bietet mehrere praktische Vorteile, die tägliche Aufgaben erleichtern und Workflows effizienter machen.

• Weniger manuelle Arbeit: KI-Arbeitsagenten automatisieren wiederkehrende Tätigkeiten wie das Organisieren von Informationen, die Verarbeitung von Dateien und die Verwaltung von Routineaufgaben. Das reduziert den Zeitaufwand für manuelle Tätigkeiten und ermöglicht Nutzern, sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert zu konzentrieren.

• Besser vernetzte Workflows: Der Wechsel zwischen nicht verbundenen Anwendungen unterbricht oft die Produktivität. Ein Arbeitsagent kann Aktivitäten über unterstützte Tools und Plattformen hinweg koordinieren und dazu beitragen, dass Informationen reibungslos von einer Prozessphase zur nächsten gelangen.

• Unterstützung bei komplexen Aufgaben: Manche Aufgaben umfassen weit mehr als eine einzelne Anweisung. Ein Arbeitsagent kann übergeordnete Ziele interpretieren, sie in überschaubare Schritte unterteilen und Tätigkeiten wie Recherche, Analyse und Projektkoordination bearbeiten.

• Zuverlässige Aufgabenausführung: Zuverlässigkeit ist wichtig, insbesondere wenn dieselben Verfahren wiederholt werden müssen. Indem ein Arbeitsagent festgelegten Anweisungen und Workflows folgt, trägt er zur Konsistenz bei und verringert zugleich die Wahrscheinlichkeit vermeidbarer Versäumnisse.

• Flexible Erstellung von Ergebnissen: Nicht jede Aufgabe erfordert dieselbe Art von Ergebnis. Ob ein strukturierter Bericht, eine prägnante Zusammenfassung, eine Tabellenkalkulation oder ein organisierter Datensatz benötigt wird – ein Arbeitsagent kann Ergebnisse erstellen, die dem vorgesehenen Zweck entsprechen.

Kimi Work ist ein KI-Agent für die Arbeit, der komplexe Prozesse der Wissensarbeit durch autonome Ausführung und fortschrittliche Aufgabenorchestrierung transformiert. Er integriert lokale Dateiverwaltung, Browserinteraktion und die Zusammenarbeit mehrerer Agenten nahtlos in eine einheitliche Arbeitsumgebung. Durch zielorientierte Ausführung und intelligente Automatisierung vereinfacht er komplexe Workflows und minimiert wiederholte manuelle Eingriffe. Seine erweiterbare Architektur, die auf Plugins und Skills basiert, ermöglicht Fachkräften, anspruchsvolle Aufgaben in Recherche, Datenverarbeitung und Dokumentenerstellung effizienter und präziser zu erledigen.

• Lokaler Dateizugriff und -verarbeitung: Greift direkt auf Dateien und Ordner auf dem Computer zu und verarbeitet sie. Das ermöglicht die Organisation von Dokumenten, die Extraktion von Informationen, Datenanalysen und die Erstellung von Dateien, ohne sie wiederholt hoch- oder herunterladen zu müssen.

• Browserautomatisierung: Nutzt die Kimi Browser Extension, um Websites zu navigieren, mit Seitenelementen zu interagieren und Informationen zu extrahieren. Das vereinfacht Online-Recherchen und webbasierte Vorgänge.

• Agent Swarm für parallele Aufgabenausführung: Koordiniert bis zu 300 spezialisierte KI-Unteragenten, die unterschiedliche Bestandteile komplexer Aufgaben gleichzeitig bearbeiten, und führt ihre Ergebnisse zu einem einheitlichen Resultat zusammen.

• Goal Mode für lang andauernde Aufgaben: Führt nutzerdefinierte Ziele anhand festgelegter Anforderungen und Erfolgskriterien aus. Dabei durchläuft er mehrere Ausführungszyklen, während Nutzer den Fortschritt verfolgen und Anweisungen verfeinern können.

• Automatisierung geplanter Aufgaben: Automatisiert einmalige oder wiederkehrende Tätigkeiten, etwa die Erstellung von Recherchebriefings, Berichten und die Verarbeitung von Datensätzen. Für die Ausführung müssen die Desktop-Anwendung und der Computer verfügbar bleiben.

• Plugins und Skills: Erweitern Kimi Work durch Integrationen externer Dienste und spezialisierte Workflows. Du kannst auch eigene Skills und Plugins erstellen und hochladen, um benutzerdefinierte Funktionen hinzuzufügen, Workflows an spezifische Anforderungen anzupassen und Kimi Work mit deinen bevorzugten Tools und Diensten zu verbinden.

Kimi Work hilft dir, Projekte zu organisieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und komplexe Workflows mit Agent Swarm zu koordinieren. Hier sind zwei Möglichkeiten, deine Arbeitsaufgaben mit Kimi Work zu verwalten.

Kimi Work kann repetitive Aufgaben übernehmen, indem du Workflows einrichtest, die zu festgelegten Zeiten automatisch ausgeführt werden. Das ist für wiederkehrende Tätigkeiten wie die Erstellung von Berichten, das Sammeln von Updates und die Organisation von Geschäftsinformationen nützlich.

Schritt 1: Eine geplante Arbeitsaufgabe erstellen

Öffne Kimi Work und wähle im linken Navigationsbereich „Task center“ aus. Klicke auf „Create in chat“ und beschreibe den Bericht, den du automatisieren möchtest.

Schritt 2: Aufgabenanweisungen und Zeitplan konfigurieren

Gib detaillierte Anweisungen zu den Zielen der Aufgabe, Informationsquellen, erforderlichen Aktionen und dem erwarteten Ergebnis. Konfiguriere anschließend den Ausführungszeitplan und lege fest, ob die Aufgabe einmalig oder zu einer bestimmten Uhrzeit bzw. in festgelegten Intervallen wiederholt ausgeführt werden soll. Prüfe die Aufgabendetails und nimm gegebenenfalls Anpassungen vor, bevor du sie aktivierst.

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Schritt 3: Abgeschlossene Aufgabe prüfen

Prüfe nach der Ausführung der geplanten Aufgabe ihren Status und das erzeugte Ergebnis. Öffne den Bericht, um Daten, Analyse und Formatierung zu überprüfen. Entsprechen die Ergebnisse nicht deinen Erwartungen, verfeinere die Aufgabenanweisungen oder passe den Zeitplan an, damit künftige Ausführungen besser deinen Anforderungen entsprechen.

Kimi Work kann auch dabei helfen, Geschäftsdaten in Visualisierungen im Dashboard-Stil umzuwandeln. Indem du die Kennzahlen und Anforderungen an die Darstellung festlegst, kannst du den agent bitten, Informationen in KPI-Zusammenfassungen, Diagrammen und Tabellen für eine einfachere Leistungsüberwachung zu organisieren.

Schritt 1: Ziele und Anforderungen für dein Dashboard definieren

Starte eine Unterhaltung mit Kimi Work und beschreibe das Dashboard, das du erstellen möchtest. Gib die Datenquellen, Leistungskennzahlen (KPIs), den Berichtszeitraum und die bevorzugten Diagrammtypen an. Du kannst beispielsweise ein Vertriebsdashboard anfordern, das monatliche Umsätze, Bestellvolumen, Konversionsraten und die Leistung nach Produktkategorie verfolgt.

Beispiel-prompt:

Schritt 2: Dashboard und Visualisierungen erstellen

Bitte den agent, die Quelldaten zu analysieren und die Ergebnisse in KPI-Karten, Übersichtstabellen und Diagrammen zu organisieren. Prüfe das erstellte Dashboard und gib weitere Anweisungen, um Layout, Kennzahlen oder Visualisierungen zu verfeinern.

Kimi Work kann Plugins wie Excel und Financial Dynamic Charts nutzen, um Tabellenkalkulationsanalysen und Datenvisualisierungen zu unterstützen. Diese Plugins helfen dabei, Daten zu verarbeiten, Berechnungen durchzuführen und Ergebnisse entsprechend deinen Anforderungen darzustellen.

Schritt 1: Plugin für die Datenanalyse auswählen

Öffne in Kimi Work den Bereich „Plugins“, um die verfügbaren Plugins zu erkunden. Sie sind in verschiedene Kategorien unterteilt, darunter Finanzen, Produktivität, Kreativität und Design, 3D, Entwicklertools und Recherche. Sieh dir die Optionen an und wähle ein Plugin, das zu deiner Aufgabe passt. Wähle für die Verarbeitung und Berechnung von Tabellenkalkulationsdaten „Excel“ aus und klicke auf „Use“, um es zu installieren oder zu aktivieren. Nach der Installation steht das Plugin für deine Aufgaben in Kimi Work zur Verfügung.

Schritt 2: Anforderungen an deine Analyse beschreiben

Starte eine Unterhaltung mit Kimi Work und beschreibe die Analyse, die du durchführen möchtest. Gib die Tabellenkalkulation oder Datenquelle, die zu berechnenden Kennzahlen und die erwarteten Ergebnisse an. Kimi Work kann das ausgewählte Plugin verwenden, um die entsprechenden Vorgänge auszuführen.

Beispiel-prompt:

Schritt 3: Ergebnisse prüfen und Analyse verfeinern

Prüfe die mit dem Plugin erstellten Berechnungen, Tabellen oder Diagramme. Wenn du weitere Erkenntnisse benötigst, bitte Work Agent, zusätzliche Berechnungen durchzuführen, bestimmte Datenpunkte zu vergleichen oder die Visualisierungen anzupassen. Du kannst die Anweisungen verfeinern, bis die Ergebnisse deinen Anforderungen an die Berichterstellung entsprechen.

Über ihre Kernfunktionen hinaus können Arbeits-agenten eine Vielzahl beruflicher Tätigkeiten unterstützen. Von der Informationsbeschaffung bis zur Verwaltung komplexer Workflows helfen sie, manuellen Aufwand zu reduzieren und alltägliche Aufgaben effizienter zu gestalten.

• Recherche und Informationsbeschaffung: Sammelt Informationen aus mehreren Quellen, identifiziert relevante Erkenntnisse und fasst Ergebnisse in strukturierten Übersichten zusammen. Dies beschleunigt Marktforschung, Branchenanalysen und die Wissenserschließung.

• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten: Erstellt, bearbeitet, organisiert und verarbeitet Dokumente nach Nutzeranweisungen. Bestehende Materialien lassen sich zudem in strukturierte Berichte, Präsentationen und andere professionelle Dokumente umwandeln.

• Datenanalyse und Berichterstattung: Verarbeitet Datensätze, erkennt Muster, führt Vergleiche durch und gewinnt aussagekräftige Erkenntnisse. Die Ergebnisse können in strukturierten Berichten, Tabellen und Visualisierungen dargestellt werden, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.

• Browserbasierte Aufgabenautomatisierung: Automatisiert webbasierte Aktivitäten wie das Navigieren auf Websites, das Sammeln von Informationen, das Ausführen wiederkehrender Aktionen und die Verwaltung von Online-Workflows. Dadurch sind weniger kontinuierliche manuelle Eingriffe erforderlich.

• Projektkoordination und Routineabläufe: Teilt komplexe Projekte in überschaubare Aufgaben auf, koordiniert parallele Aktivitäten und führt Ergebnisse zusammen. Außerdem kann es wiederkehrende Verwaltungsprozesse, die Fortschrittsverfolgung und operative Routineaufgaben vereinfachen.

Zusammenfassend vereinfacht ein work agent den Arbeitsalltag, indem er wiederkehrende Aufgaben automatisiert, Workflows vereinfacht und die Produktivität steigert. Kimi Work bündelt diese Funktionen durch lokale Dateiverarbeitung, Browserautomatisierung, Goal Mode und Agent Swarm. Von Recherchen und der Erstellung von Dokumenten über Datenanalysen bis hin zur Projektkoordination hilft es Nutzern, unterschiedliche Verantwortlichkeiten effizient zu bewältigen. Ob du allein arbeitest oder ein kleines Unternehmen führst: Kimi Work kann den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren und tägliche Abläufe optimieren.