คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการทำโบรชัวร์ใน Google Docs

Google Docs ไม่ใช่เครื่องมือออกแบบโดยเฉพาะ แต่ก็สามารถรองรับความต้องการโบรชัวร์แบบง่ายๆ ได้ดี Template Gallery ในตัวมีเลย์เอาต์สำเร็จรูปสองแบบสำหรับดีไซน์พับเดียวแบบง่าย ส่วนโบรชัวร์แบบพับสามตอนสามารถสร้างขึ้นเองได้โดยใช้หน้ากระดาษแนวนอนและตารางสามคอลัมน์ คู่มือนี้ครอบคลุมทั้งสองวิธี รวมถึงตัวเลือกที่เร็วกว่าด้วย Kimi Docs สำหรับกรณีที่ต้องสร้างทั้งเนื้อหาและเลย์เอาต์ตั้งแต่ต้น

Google Docs มีเทมเพลตโบรชัวร์ฟรีสองแบบ ได้แก่ "Geometric" และ "Modern Writer" ทั้งสองแบบเป็นเลย์เอาต์แนวตั้งหน้าเดียวที่เปิดขึ้นเป็นเอกสารใหม่ได้ทันทีและสามารถปรับแต่งได้โดยไม่ต้องตั้งค่าใดๆ วิธีนี้เหมาะสำหรับเลย์เอาต์แบบง่ายที่ไม่ต้องการรูปแบบพับสามตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Template Gallery

ไปที่ docs.google.com จากนั้นคลิก "Template Gallery" ที่มุมขวาบนของหน้าจอหลัก

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาคำว่า "Brochure"

เลื่อนลงไปที่ส่วน Work หรือพิมพ์คำว่า "brochure" ในช่องค้นหาของแกลเลอรี Google Docs มีเทมเพลตโบรชัวร์สองแบบ ได้แก่ "Geometric" และ "Modern Writer" ทั้งสองแบบเป็นดีไซน์แนวตั้งหน้าเดียว

ขั้นตอนที่ 3: เปิดและปรับแต่งเทมเพลต

คลิกที่เทมเพลตเพื่อเปิดเป็นเอกสารใหม่ แทนที่ข้อความและรูปภาพตัวอย่างด้วยเนื้อหาของคุณเอง เปลี่ยนฟอนต์ สี และเลย์เอาต์โดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบมาตรฐานในแถบเครื่องมือ

ขั้นตอนที่ 4: ดาวน์โหลดหรือแชร์

ไปที่ File > Download เพื่อบันทึกเป็น PDF หรือ DOCX หรือใช้ File > Share เพื่อส่งลิงก์ให้คนอื่นโดยตรง PDF เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการพิมพ์ เพราะจะล็อกเลย์เอาต์ไว้ไม่ให้เปลี่ยนแปลง

การสร้างโบรชัวร์พับสามทบใน Google Docs ตั้งแต่เริ่มต้นต้องใช้ขั้นตอนมากกว่าการใช้เทมเพลตเล็กน้อย แต่จะทำให้คุณควบคุมการจัดวางแผงและเนื้อหาได้อย่างเต็มที่ วิธีนี้ใช้การวางหน้ากระดาษแนวนอนและตารางสามคอลัมน์เพื่อแบ่งหน้าออกเป็นสามส่วนที่จะกลายเป็นรอยพับ โบรชัวร์พับสามทบเต็มรูปแบบจะมีทั้งหมดหกแผง สามแผงอยู่ด้านหน้าของกระดาษและอีกสามแผงอยู่ด้านหลัง ซึ่งหมายความว่าในเอกสารจะมีสองหน้า

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าหน้ากระดาษเป็นแนวนอน

ไปที่ File > Page Setup เลือก "Landscape" เป็นทิศทางของหน้ากระดาษ แล้วตั้งค่าระยะขอบเป็น 0 ทุกด้าน หรือแคบที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพื่อให้คอลัมน์ยืดเต็มความกว้างของหน้า จากนั้นคลิก "OK"

ขั้นตอนที่ 2: แทรกตารางขนาด 3x1

ไปที่ Insert > Table และเลือกกริดที่มีความกว้าง 3 คอลัมน์ สูง 1 แถว วิธีนี้จะสร้างเซลล์ที่มีความกว้างเท่ากันสามเซลล์ ซึ่งจะกลายเป็นสามแผงด้านหน้าของโบรชัวร์พับสามทบ

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มหน้าที่สองสำหรับด้านหลัง

กด Enter หลังตารางเพื่อดันไปยังหน้าที่สอง จากนั้นแทรกตารางขนาด 3x1 อีกชุด หน้าแรกจะเก็บสามแผงด้านหน้า และหน้าที่สองจะเก็บสามแผงด้านหลัง

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มเนื้อหาลงในแต่ละแผง

คลิกเข้าไปในแต่ละเซลล์แล้วเพิ่มข้อความและรูปภาพของคุณ การจัดสรรแผงสำหรับโบรชัวร์พับสามทบมาตรฐานมีดังนี้ เซลล์ขวาสุดของหน้าแรกคือปกหน้า เซลล์ตรงกลางคือแผงด้านหลัง (มองเห็นได้เมื่อพับ) และเซลล์ซ้ายคือแผงด้านในของปกหลัง ส่วนสามเซลล์ในหน้าที่สองคือแผงด้านในที่ผู้อ่านจะเห็นเมื่อกางโบรชัวร์ออกให้เรียบ

ขั้นตอนที่ 5: ซ่อนเส้นขอบตาราง

คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก "Table properties" ตั้งค่าสีเส้นขอบเป็นสีขาวและความหนาของเส้นขอบเป็น 0pt วิธีนี้จะลบเส้นกริดที่มองเห็นได้ออก ทำให้โบรชัวร์ที่พิมพ์ออกมาดูสะอาดตาโดยไม่มีเส้นแบ่งคอลัมน์โผล่ออกมาให้เห็น

ขั้นตอนที่ 6: ดาวน์โหลดและพิมพ์

ไปที่ File > Download > PDF Document เพื่อบันทึกเวอร์ชันสุดท้าย นี่คือขั้นตอนสุดท้ายของวิธีสร้างโบรชัวร์พับสามทบใน Google Docs โดยใช้วิธีตารางแบบแมนวล เมื่อพิมพ์ ให้เลือกการพิมพ์สองหน้าเพื่อให้ทั้งสองหน้าพิมพ์ลงบนกระดาษแผ่นเดียวกัน ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้เกิดโบรชัวร์พับสามทบตัวจริงเมื่อพับ

เครื่องมือสร้างโบรชัวร์ส่วนใหญ่จะให้เทมเพลตตายตัวที่คุณต้องกรอกเนื้อหาเอง แต่ Kimi Docs ทำงานในทางกลับกัน คุณเพียงแค่อธิบายจุดประสงค์ของโบรชัวร์ กลุ่มเป้าหมาย และโครงสร้างแผง แล้วมันจะเขียนเนื้อหาและสร้างเลย์เอาต์ไปพร้อมกัน

การใช้ Kimi Docs เป็นเอเจนต์เอกสาร AI ของคุณ ช่วยให้คุณไม่ต้องมานั่งวุ่นวายกับตารางที่ซับซ้อน ปรับขนาดคอลัมน์ หรือเสียเวลาแทนที่ข้อความ placeholder อีกต่อไป คุณจะได้เลย์เอาต์ที่จัดรูปแบบอย่างมืออาชีพและพร้อมพิมพ์ในทันที

ขั้นตอนที่ 1: อธิบายโบรชัวร์ที่คุณต้องการ

บอกเครื่องมือสร้างโบรชัวร์ AIของ Kimi ว่าโบรชัวร์นี้ทำไปเพื่ออะไร ควรมีกี่แผง และแต่ละแผงควรครอบคลุมเนื้อหาอะไรบ้าง

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบโบรชัวร์ที่สร้างขึ้น

Kimi จะสร้างเลย์เอาต์ที่มีโครงสร้างตามคำอธิบายของคุณ ตรวจสอบเนื้อหาแล้วส่งพรอมต์เพิ่มเติมเพื่อปรับข้อความ เพิ่มส่วนต่างๆ หรือเปลี่ยนโทนของเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลดโบรชัวร์ของคุณ

เมื่อโบรชัวร์พร้อมแล้ว ให้ดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นเอกสาร Word หรือ PDF

• ไม่ต้องตั้งค่าตารางเอง: เพียงระบุจำนวนแผงและพื้นที่เนื้อหาที่ต้องการ Kimi จะสร้างโครงสร้างให้คุณเอง ไม่ต้องแทรกตาราง กำหนดความกว้างคอลัมน์ หรือซ่อนเส้นขอบด้วยตนเอง

• เนื้อหาและเลย์เอาต์ในขั้นตอนเดียว: Kimi สามารถเขียนเนื้อหาโบรชัวร์และจัดเรียงเป็นส่วนต่าง ๆ ไปพร้อมกัน แทนที่จะต้องตั้งค่าเลย์เอาต์ก่อนแล้วค่อยเขียนเนื้อหามาเติมทีหลัง

• ปรับแก้และทำซ้ำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย: ส่งพรอมป์ต่อเนื่องเพื่อเปลี่ยนเนื้อหาในแต่ละแผง สลับหัวข้อของส่วนใดส่วนหนึ่ง หรือปรับโทนของเนื้อหา โดยไม่ต้องสร้างเลย์เอาต์ใหม่ตั้งแต่ต้นทุกครั้ง

• เหมาะกับโบรชัวร์ทุกรูปแบบ: ไม่ว่าจะเป็นแบบพับครึ่ง แบบสามพับ แผ่นพับ หรือใบแสดงข้อมูลสินค้า ก็สามารถอธิบายและสร้างได้ในลักษณะเดียวกัน

• รองรับหลายรูปแบบไฟล์เพื่อการแปลงที่ไร้รอยต่อ: โบรชัวร์ที่เสร็จแล้วสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Word หรือ PDF แปลงเป็น PDF ได้โดยตรงภายใน Kimi Docs เพื่อความสะดวกในการเผยแพร่ หรือส่งตรงไปยังบริการพิมพ์โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

• รองรับการออกแบบภาพ: Kimi สามารถผสานภาพและข้อความเข้าด้วยกัน สร้างเลย์เอาต์หน้าปกที่ดูเป็นมืออาชีพ และใส่ภาพประกอบข้อมูลในจุดที่เนื้อหาต้องการ ผลลัพธ์ที่ได้คือโบรชัวร์ที่มีโครงสร้างและการออกแบบภาพที่คิดมาอย่างดีตั้งแต่ฉบับร่างแรก

มีเครื่องมือไม่กี่ตัวที่มักถูกพูดถึงคู่กับ Google Docs เมื่อคนค้นหาตัวเลือกในการทำโบรชัวร์ ไม่ว่าจะเป็นวิธีสร้างโบรชัวร์ใน Word หรือวิธีทำโบรชัวร์บน Canva มาดูกันว่าแต่ละเครื่องมือเหมาะกับอะไร

Google Docs รองรับการทำโบรชัวร์สองรูปแบบ ได้แก่ เทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับเลย์เอาต์แบบพับครึ่งง่าย ๆ และการตั้งค่าแบบสามพับด้วยตนเองโดยใช้หน้ากระดาษแนวนอนและตารางสามคอลัมน์ ทั้งสองวิธีใช้งานได้ฟรีและไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม แต่ต้องกรอกเนื้อหาด้วยตนเอง หากต้องการผลลัพธ์ที่รวดเร็วกว่าโดยให้เนื้อหาและเลย์เอาต์ถูกสร้างขึ้นพร้อมกันจากคำอธิบายเพียงชุดเดียว Kimi Docs จะสร้างโบรชัวร์ที่พร้อมใช้งานและดูดีโดยไม่ต้องตั้งค่าด้วยตนเอง