10 款可因應你需求的 AI 個人助理

當所有事情都需要你關注時，要兼顧工作、個人待辦事項與每日計畫並不容易。AI 個人助理可協助你管理行程、整理任務、尋找資訊並節省時間，讓生活更輕鬆。有些甚至能了解你的習慣，並配合你的工作方式調整。本文介紹 10 款個人化 AI 助理，協助你找到符合需求的工具，讓日常任務更輕鬆。

無論你想簡化日常任務、提升生產力，或自動化重複性工作流程，選擇合適的個人化 AI 助理都取決於你的目標、工作習慣與偏好的功能。以下總覽介紹 10 款工具、其主要功能，以及它們如何支援不同需求。

並非所有 AI 助理的運作方式都相同。有些著重於回答問題，另一些則能管理任務、自動化工作流程，並處理更複雜的工作。以下將介紹 10 款 AI 個人助理、它們提供的功能，以及如何協助你的日常作業。

Kimi Work 是一款 AI 驅動的 agent，旨在處理完整任務，而不只是回應提示詞。它能處理本機檔案、瀏覽網站、協調多個 AI agent，並自動化多步驟工作流程。它也可協助建立文件與簡報、分析資訊及安排任務，適合希望以更少手動操作處理更多工作的專業人士。

• 集中管理檔案與資訊： 讓 Kimi Work 處理尋找、閱讀及整理本機檔案等繁瑣工作。它可處理多份文件、擷取關鍵資訊，並將零散素材整理成結構清晰且實用的內容。

• 讓重複性任務自動執行： 設定排程任務，讓 Kimi Work 在背景處理例行工作。從每日簡報、研究更新到定期產生報告，它能讓例行任務持續推進，無需反覆手動下達指示。

• 讓 AI 處理瀏覽器任務： 不只是搜尋資訊。Kimi Work 可透過 Kimi瀏覽器擴充功能瀏覽網站、與網頁互動、蒐集線上資料，並完成多步驟的瀏覽器任務，讓使用者減少在分頁和應用程式之間切換的時間。

• 將複雜工作交由多個 AI agent 處理： 拆解大型任務，讓多個 AI agent swarm 同時處理不同部分。Kimi Work 會協調其工作，整合研究、分析與成果，以處理原本需要投入大量人工作業的專案。

• 將想法與研究轉化為完成品： 從原始資訊直接產出可用成果。Kimi Work 可將研究發現、文件和資料集轉換為報告、簡報、試算表、網站及其他實用的工作素材。

• 連接工具，簡化工作流程： Kimi Work 支援外掛程式、整合功能及自訂技能，可連接不同工具與服務。使用者可將更多日常工作集中於同一工作空間、存取額外功能，並自動化已連結應用程式之間的任務。

• 研究網站並製作報告

• 整理檔案並分析文件

• 自動化例行任務與瀏覽器工作流程

• 製作簡報、試算表與商業報告

即使從未使用過 AI agent，開始使用 Kimi Work 也很簡單。只要描述您希望它完成的工作，並提供必要細節即可。請依照以下步驟，開始將 Kimi Work 作為您的 AI 個人助理：

步驟 1：下載並安裝 Kimi Work

下載適用於您作業系統的 Kimi Work 並安裝到電腦上。開啟應用程式並登入，即可使用各項功能。

步驟 2：描述您的任務

告訴 Kimi Work 您需要哪些協助，包括任務內容、所需資訊及預期成果。描述得越具體，它就越能理解您的目標並準確完成工作。

提示詞範例：

步驟 3：讓 AI 處理並產生結果

提交提示詞後，Kimi Work 就會開始執行您的指示。它可以存取相關檔案、分析內容、整理資訊，並建立您要求的產出。您可以在它處理不同任務時查看進度。

步驟 4：檢查已完成的工作流程產出

Kimi Work 完成後，請檢視產生的報告。確認資料正確、重要資訊整理清楚，且主要發現容易理解。如有需要，您可以請 Kimi Work 修改內容、精進分析，或重新整理結果。

Lindy 是一款由 AI 驅動的個人助理，可透過可自訂的 AI agent 自動處理日常工作。它能連結電子郵件、行事曆及商務應用程式，跨平台管理任務。使用者可建立 agent 來負責安排會議、處理溝通事項及跟進客戶等工作。它尤其適合用來減少重複性工作。

• 透過 AI agent 自動化任務： 依照您的指示建立 agent，處理例行職責及多步驟任務。

• 自動管理電子郵件： 讀取收件匣中的郵件、草擬回覆、整理訊息並處理後續追蹤，減少手動操作。

• 安排會議： 協調行事曆、查看可用時段並安排會議，無須耗費時間來回溝通。

• 連結商務應用程式： 整合不同的工作場所工具，跨平台共享資訊並自動化工作流程。

• 管理電子郵件與客戶後續追蹤

• 安排會議及協調行事曆

• 自動化重複性的行政工作

• 簡化跨商務應用程式的工作流程

ChatGPT 是由 OpenAI 開發的通用 AI 助理，可支援個人及專業工作。它運用先進語言模型理解指示、回答問題並產生內容。使用者也能透過自然對話上傳檔案、研究主題及分析資料。其靈活性使其適用於各種日常活動。

• 產生並改進內容： 撰寫電子郵件、文章、報告和社群媒體貼文，或改進既有內容。

• 分析檔案與資料： 上傳文件和試算表，以擷取資訊、摘要內容並找出有用洞見。

• 在線研究資訊： 透過其網頁搜尋功能探索主題、尋找相關資訊並檢視來源。

• 協助腦力激盪與解決問題： 發展想法、理解複雜主題，並將棘手問題拆解為可處理的步驟。

• 撰寫電子郵件、文章及商業文件

• 研究主題並蒐集資訊

• 分析文件與試算表

• 發想點子並解決問題

Claude 是由 Anthropic 開發的 AI 助手，旨在支援寫作、研究、程式設計及複雜問題解決。它能理解詳細指示，並在處理長篇文件時維持上下文連貫。使用者可透過自然對話上傳檔案、分析資訊及建立內容。它特別著重於推理與文字任務，因此適合知識密集型工作。

• 分析長篇文件： 處理大型文件、擷取重要細節，並在維持上下文連貫的同時摘要複雜資訊。

• 建立與編輯內容： 撰寫文章、電子郵件、報告及其他書面內容，並改善清晰度、結構與語氣。

• 協助程式設計： 產生程式碼、解釋程式設計概念、找出錯誤，並協助開發人員改善既有專案。

• 解決複雜問題： 拆解詳細問題、比較不同方法，並提供結構清晰的說明。

• 分析長篇報告與研究論文

• 撰寫與編輯專業內容

• 開發、檢閱與偵錯程式碼

• 理解複雜資訊並解決問題

Google Gemini 是由 Google 開發的 AI 工具，可協助使用者尋找資訊、建立內容及完成日常工作。它能理解文字、圖片及其他支援的輸入內容，並提供相關回應。它與 Google 服務整合，對經常使用 Gmail、Google Docs 及其他 Workspace 應用程式的人相當實用。

• 搭配 Google Workspace 使用： 透過 Gemini 與支援的 Google 服務搭配使用，撰寫電子郵件、摘要文件及管理資訊。

• 理解不同類型的內容： 分析文字、圖片及支援的檔案，以回答問題並說明資訊。

• 產生內容與點子： 為個人或專業專案建立書面內容、摘要資訊及發想點子。

• 協助研究： 探索主題、蒐集資訊，並運用搜尋功能尋找相關答案。

• 撰寫電子郵件及使用 Google Docs

• 摘要資訊及分析檔案

• 研究主題並蒐集實用見解

• 發想點子及建立內容

Microsoft Copilot 是一款旨在提升 Microsoft 生態系工作效率的 AI 個人助理。它透過自然語言指示，協助使用者建立內容、分析資訊及完成工作。依可用方案而定，它與 Microsoft 365 的整合可將 AI 協助帶入 Word、Excel、PowerPoint 及 Outlook 等應用程式。

• 建立文件： 在 Word 中撰寫、改寫及摘要內容，加快日常寫作工作。

• 分析試算表： 處理 Excel 資料、找出模式、產生見解，並協助處理公式。

• 建立簡報： 將想法和既有內容轉換為結構清晰的 PowerPoint 簡報，減少手動作業。

• 管理職場溝通： 在支援的 Microsoft 365 應用程式中撰寫電子郵件、摘要對話及檢視會議資訊。

• 建立與編輯商務文件

• 分析試算表與商務資料

• 準備專業簡報

• 管理電子郵件與會議資訊

Motion 是一款由 AI 驅動的生產力助理，可協助使用者整理任務、專案與行事曆。它會根據截止日期、優先順序和可用時間自動安排工作。使用者可管理個人職責，或協調較大型的專案，無須手動規劃每項活動。其主要目標是協助忙碌的專業人士更妥善運用工作時間。

• 自動安排任務： Motion 會根據任務的截止日期、優先順序和預估完成時間，將任務加入行事曆。

• 管理專案時程： 整理專案、指派責任並追蹤進度，讓工作持續推進。

• 調整每日行程： 當會議、延誤或新的優先事項影響計畫時，自動重新安排任務。

• 追蹤截止日期： 讓重要任務持續可見，並接收提醒以掌握即將到來的職責。

• 規劃每日任務與工作行程

• 管理專案與團隊職責

• 整理截止日期與優先順序

• 在計畫變更時調整行程

Reclaim 是一款智慧行事曆助理，可協助使用者管理時間並保留重要活動。它會依照既有的行事曆安排，自動排入任務、會議、習慣和專注時段。使用者可設定優先順序，讓工具在一週中找出合適的時段。它特別適合難以平衡會議與個人工作的人。

• 自動安排任務： 根據任務的截止日期、優先順序和可用時間，在行事曆中找出合適時段。

• 保留專注時間： 預留專門時段進行不受干擾的工作，並在行程變動時自動調整。

• 規劃重複性習慣： 配合既有安排，排定運動、閱讀和個人日常等固定活動。

• 協調會議： 考量與會者的行事曆空檔與優先順序，找出合適的會議時間。

• 保留專心工作的時間

• 管理繁忙的行事曆與會議

• 建立穩定的日常習慣

• 平衡個人活動與專業職責

Perplexity 是一款搜尋與研究助理，可透過對話式查詢協助使用者尋找資訊。它會搜尋網路，並提供附有來源連結的摘要式答案。使用者可提出後續問題、探索相關主題，並研究複雜議題，無須手動瀏覽多個網站。

• 在線上尋找資訊： 使用自然語言提問搜尋網路，並從多個來源取得相關答案。

• 提供附引文的答案： 在生成的回覆旁查看佐證來源，以核對資訊並探索原始資料。

• 深入探索主題： 提出後續問題並研究相關議題，建立更深入的理解。

• 彙整研究資料： 將多個來源的資訊轉為精簡說明，更易於檢閱和理解。

• 研究學術與專業主題

• 從可靠的線上來源尋找資訊

• 比較不同網站上的資訊

• 準備研究摘要與報告

Zapier 是一個自動化平台，可連接不同應用程式，協助使用者管理重複性工作流程。使用者可建立稱為 Zaps 的自動化流程，在特定事件發生時觸發動作。其 AI 功能也支援透過自然語言指令建立工作流程及自動化任務。適合希望讓日常使用的應用程式彼此協作的個人與團隊。

• 連接不同應用程式： 整合數千款支援的應用程式，無須手動轉移即可在工具間傳遞資訊。

• 建立自動化工作流程： 設定觸發條件與動作，在特定事件發生時自動完成任務。

• 建立 AI 驅動的 agent： 建立可使用已連接應用程式並依照指令處理特定任務的 agent。

• 自動化多步驟流程： 將多個動作整合為單一工作流程，管理更複雜的業務活動。

• 自動化重複性的行政工作

• 連接應用程式與傳遞資訊

• 管理潛在客戶開發與客戶後續追蹤

• 建立自動化的業務與行銷工作流程

選擇合適的 AI 助理，取決於您想簡化哪些事務，以及您偏好的工作方式。有些工具專注於研究與寫作，另一些則處理排程、檔案管理及自動化。請考量以下重點，找出符合需求的 PC AI 個人助理。

• 確認主要需求與使用情境

先決定您希望助理協助哪些事項，例如寫作、研究、排程或檔案管理。選擇能支援日常活動與優先事項的工具。目標明確，便更容易找到適合您的 AI 個人助理，也不必為很少使用的功能付費。

• 評估任務執行與自動化能力

確認工具是否能完成任務，而不只是回答問題。有些助理可以整理檔案、瀏覽網站、安排活動，以及管理多步驟工作流程。若您需要 PC AI 個人助理，應優先選擇能執行實際操作的工具。

• 檢查與現有工具的整合性

尋找能搭配現有應用程式使用的助理，例如電子郵件、行事曆和文件編輯器。確認它是否支援直接整合或第三方自動化服務。良好的相容性可讓您管理任務時不必頻繁切換應用程式。

• 評估資訊處理與輸出品質

確認助理遵循指令、處理檔案及處理詳細資訊的準確度。可透過摘要文件或分析試算表等任務進行測試。選擇能以最少修正產出清晰實用結果的 AI 個人助理。

合適的助理能讓日常工作更輕鬆，但真正的價值在於選擇符合您日常習慣的工具。AI 個人助理可協助您節省時間、維持井然有序，並專注於重要任務。先思考您的優先事項，並在決定前試用幾個選項。若您想要的不只是回答問題的助理，不妨試試 Kimi Work。探索其功能，了解它如何簡化您的日常工作。